Projectassistent Afdeling Stadsinrichting

Samenvatting

De gemeente Eindhoven zoekt een projectassistent voor de afdeling Stadsinrichting. Deze rol omvat ondersteuning van het projectmanagementteam bij diverse ruimtelijke projecten, van de definitiefase tot nazorg. De projectassistent werkt zowel zelfstandig als in teamverband en is verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende taken die bijdragen aan de verbetering en instandhouding van de stad.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden, zoals het initiëren van onderzoeken (bijv. verkeersonderzoeken, flora- en faunaonderzoeken).
• Gebruik van projectbeheersingstools voor gegevensverwerking ter ondersteuning van planning, capaciteit en risicodossiers.
• Opdrachten en inkooporders uitzetten in overleg met de projectmanager en zorgen voor tijdige afhandeling van facturen.
• Bewaken van de voortgang van werkzaamheden en signaleren van knelpunten.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Ondersteunen van communicatie en correspondentie rondom projecten, zoals het opstellen van wijkinformatie en dossiers.
• Organiseren van informatieavonden en onderhouden van contact met bewoners en stakeholders, met inachtneming van AVG-richtlijnen.
• Actueel houden en archiveren van projectdocumentatie.
• Volgen van ontwikkelingen op gemeentelijke beleidsterreinen.

Vereisten

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Ongeveer twee jaar werkervaring als projectassistent.
• Affiniteit met ruimtelijke ontwikkeling in Eindhoven.
• Nauwkeurigheid in het werken volgens regels en procedures.
• Servicegerichte houding en ondersteuning bij administratieve taken.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, met het vermogen om onder tijdsdruk te presteren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandigheid in het uitvoeren van werkzaamheden na korte instructie van de projectmanager.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499 (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met intentie tot een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid tot ADV-dagen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor extra vrije dagen of andere uitgaven.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto, en vergoeding voor fiets/e-bike.
• Jaarlijks maximaal € 240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De afdeling Stadsinrichting van de gemeente Eindhoven is verantwoordelijk voor projectleiding, ontwerp en uitvoering van projecten op het gebied van verkeer, groen, water, verlichting en openbare ruimte. Met een team van ruim 60 collega’s werkt de afdeling aan de integrale uitvoering van gemeentelijke ambities, waarbij samenwerking met verschillende sectoren en expertise centraal staat. De organisatie stimuleert diversiteit en inclusie en biedt een informele werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans.