Projectassistent

gemeente Halderberge

Samenvatting

Als Projectassistent bij de gemeente Halderberge ben je de centrale schakel binnen het projectteam. Je zorgt ervoor dat de administratie en planning van projecten soepel verlopen, met een focus op detail en structuur. Je ondersteunt projectleiders bij diverse taken en bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het beheren van agenda's en het archiveren van documenten.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van de projectadministratie en financiële administratie.
• Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en opstellen van agenda's.
• Notuleren en verslaglegging van vergaderingen.
• Plannen van afspraken en prioriteiten stellen.
• Eerste aanspreekpunt voor informatiebehoefte binnen het projectteam.
• Afhandelen van telefoontjes, post en e-mails.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke digitale archivering.

Vereisten

• Ervaring in een vergelijkbare, dynamische functie.
• Ervaring met agendabeheer.
• Proactieve, communicatieve en flexibele houding.
• Vlekkeloze beheersing van de Nederlandse taal.
• MBO-opleiding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Flexibel individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, te besteden aan bijvoorbeeld uitbetaling, een fiets, sportabonnement of extra vrije dagen.
• 201 vakantie-uren bij een fulltime werkweek, met de mogelijkheid om 187 uur bij te kopen via het IKB.
• Mobiele telefoon en laptop voor een vliegende start.
• Hybride werken, flexibele werktijden en thuiswerkvergoeding.
• Reiskostenvergoeding en gemakkelijke toegang tot de werkplek.

Over Werkgever

De gemeente Halderberge bestaat uit vijf historische dorpen en heeft ongeveer 31.000 inwoners. De organisatie staat bekend om haar open en toegankelijke sfeer, met korte lijnen naar collega's en bestuur. Er wordt veel waarde gehecht aan klantgerichtheid, flexibiliteit en leren. De gemeente biedt een betrokken en informeel team, waar medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan maatschappelijke impact.