Programmaondersteuner

Samenvatting

Als programmaondersteuner bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) ben je verantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van projecten en overleggen binnen het domein van risico- en crisisbeheersing. Je werkt samen met een team van vier collega’s om de samenwerking tussen verschillende veiligheidsregio’s te bevorderen en de voortgang van het meerjarenprogramma te waarborgen. Je bent een gestructureerde en proactieve ondersteuner met affiniteit voor crisisbeheersing en zorgt ervoor dat informatie en processen soepel verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en in beweging houden van het meerjarenprogramma en bijbehorende projecten.
• Structuur aanbrengen en voortgang bewaken van projecten.
• Ondersteunen van portefeuillehouders in hun contacten met werkgroepen, netwerken en ketenpartners.
• Faciliteren van overleggen: voorbereiding, planning en vastlegging van afspraken en acties.
• Ondersteunen van projectleiders bij planning en voortgang van projecten.
• Opstellen van notities, agenda’s en voortgangsrapportages.
• Beheren van de digitale werkomgeving (Viadesk) en zorgen voor actuele en toegankelijke informatie.
• Schakelen met betrokkenen over acties, voortgang en prioriteiten.
• Uitvoeren van ad hoc ondersteunende werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectmatig of programmatisch werken.
• Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen, zoals SharePoint en Viadesk.
• Goede schriftelijke vaardigheden.
• Affiniteit met het veiligheidsdomein en begrip van de belangen van veiligheidsregio’s en ketenpartners.
• Vermogen om informatie gestructureerd vast te leggen en toegankelijk te maken.
• Flexibiliteit en het vermogen om tussen verschillende taken te schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week binnen een collegiale en ondernemende omgeving.
• Aanvangscontract voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Salaris in schaal 9 (min. €3.579,02 – max. €4.999,46 bruto per maand op basis van 36 uur per week).
• Flexibel individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van het jaarsalaris.
• Wettelijk verlof van 144 uur, aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer à €0,23 per kilometer of volledige vergoeding van openbaar vervoer.
• Thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag en diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) richt zich op het bevorderen van publieke veiligheid door het ontwikkelen van antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken. Dit omvat thema’s zoals geopolitieke spanningen, energietransitie en klimaatverandering. NIPV verbindt en versterkt professionals in het veiligheidsdomein door middel van onderzoek, onderwijs en ondersteuning. De organisatie speelt een centrale rol in het coördineren van crisismanagementsystemen en het faciliteren van landelijke brandweerspecialismen.