Procesregisseur Aanbestedingen

Samenvatting

Als Procesregisseur Aanbestedingen binnen de afdeling Facilitair & Huisvesting ben je verantwoordelijk voor het regisseren van aanbestedingstrajecten, variërend van de aanschaf van kantoormeubilair tot grootschalige contracten voor schoonmaak en catering. Je speelt een cruciale rol in het proces van behoeftebepaling, interne opdrachtverlening en besluitvorming. Je werkt samen met diverse stakeholders en projectteams om ervoor te zorgen dat alle processtappen zorgvuldig worden uitgevoerd en dat de kwaliteit van aanbestedingsdocumenten gewaarborgd is.

Verantwoordelijkheden

• Regie voeren over aanbestedingstrajecten binnen het facilitaire domein.
• Bewaken van de voortgang en bijdragen aan de uitvoering van processtappen.
• Lezen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten en bieden van inhoudelijke ondersteuning.
• Vervullen van de rol van projectleider bij specifieke aanbestedingen, inclusief behoeftebepaling en het opstellen van startdocumenten.
• Samenstellen van projectteams en betrekken van stakeholders bij het proces.
• Schrijven van aanbestedingsstukken en leveren van inhoudelijke input.
• Samenwerken met materiedeskundigen uit verschillende teams, zoals Beveiliging en Eten & Drinken.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare affiniteit met of kennis van het facilitaire werkveld.
• Ervaring met aanbestedingstrajecten en bij voorkeur met het begeleiden of uitvoeren van aanbestedingen.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Resultaatgericht en in staat om grip te houden op processen, zelfs bij toenemende dynamiek.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en omgevingsbewustzijn.
• Vaardigheid in het schriftelijk vertalen van input naar gestructureerde aanbestedingsdocumenten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.777,- en €5.554,- bruto per maand (schaal 10).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Flexibiliteit om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feestdagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, en de mogelijkheid om werkplek flexibel in te richten.

Over Werkgever

Je komt te werken bij de afdeling Strategie, Kaders en Advies (SKA) van de gemeente Den Haag. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en kaders binnen het facilitaire domein. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers, waaronder beleidsadviseurs en contract- en leveranciersmanagers. De gemeente Den Haag streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de stad.