Procesondersteuner Werk

gemeente Leeuwarden

Samenvatting

De gemeente Leeuwarden zoekt een procesondersteuner die initiatief neemt en bijdraagt aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het team werk. De rol omvat zowel administratieve als secretariële ondersteuning, met als doel de efficiëntie en groei van de organisatie te bevorderen. De procesondersteuner werkt in een dynamische omgeving en is verantwoordelijk voor diverse taken die bijdragen aan de bedrijfsdoelen.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van vergaderingen, overleggen, trainingen en andere bijeenkomsten.
• Reserveren van ruimtes en catering.
• Beheren van de gezamenlijke netwerkschijf.
• Aannemen van telefoongesprekken.
• Bijhouden van facturatie en opmaken van facturen.
• Uitvoeren van overige administratieve en organisatorische taken.
• Beheer van de algemene mailbox.
• Maken en versturen van uitnodigingsbrieven.
• Aanmaken van werkprocessen in Suite.
• Notuleren bij diverse overleggen.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Sterk organisatietalent.
• Dienstverlenende instelling en vermogen om te schakelen tussen verschillende taken.
• Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Gestructureerd en in staat om overzicht te bewaren.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
• Computervaardig, met ervaring in Office en Outlook.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Leeuwarden biedt een salaris tot maximaal € 3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring (functieschaal 7, CAO Gemeenten). Daarnaast is er een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto jaarsalaris. Secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, een gunstig pensioenfonds, kortingen op verzekeringen en fitnessabonnementen. Er wordt geïnvesteerd in persoonlijke ontwikkeling, met ruimte voor eigen ideeën en initiatieven. De organisatie werkt hybride, met een balans tussen werken op kantoor en thuis.

Over Werkgever

De gemeente Leeuwarden is de grootste gemeente van Fryslân en fungeert als het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Het team werk richt zich op het ondersteunen van inwoners met bijstandsuitkeringen in hun ontwikkeling naar de arbeidsmarkt. De gemeente biedt een informele werksfeer en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, met een focus op durf, ambitie en visie. Leeuwarden zelf is een bruisende stad met een historisch centrum en diverse recreatiemogelijkheden.