Programma- En Projectondersteuner
gemeente Coevorden
Coevorden
24 uur
€3908
Samenvatting
De Gemeente Coevorden zoekt een Programma- en Projectondersteuner voor 24 uur per week, tijdelijk tot 31-12-2025, binnen het Team Organisatie en Verbinding. In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van programma's en projecten in een dynamische organisatie. Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers en helpt bij het professionaliseren van de projectmatige aanpak. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, humor en groei centraal staan.
Verantwoordelijkheden
- Vergaderingen Voorbereiden en Notuleren: Zorgdragen voor een soepele gang van zaken tijdens vergaderingen door deze voor te bereiden en notulen te maken.
- Voortgang Bewaken: Toezicht houden op planningen en actie- en besluitenlijsten, en terugkoppeling geven aan programmamanagers of projectmanagers waar nodig.
- Rapportages Samenstellen: Input verzamelen en zorgen voor de volledigheid van stukken voor voortgangs- en maandrapportages.
- Bijeenkomsten Organiseren: Organiseren van interne vergaderingen en grotere seminars, en fungeren als aanspreekpunt.
- Communicatie Beheren: Afhandelen van e-mails, telefoontjes en facturen.
- Zorgdragen voor Teambinding: Informatie delen met project- en programmamanagers over belangrijke afspraken en gebeurtenissen.
- Dashboards Beheren: Bijhouden en up-to-date houden van project- en programmadashboards.
- Initiatief Nemen: Mogelijkheid om je te verdiepen in andere taken binnen programma's of projecten en ideeën inbrengen.
Vereisten
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- 2 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Digitale vaardigheden, met name in Microsoft Teams, Word, Excel en dashboards.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit, met een proactieve houding.
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om orde te scheppen.
- Een open en toegankelijke houding die samenwerking bevordert.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris in schaal 7, maximaal €3.908,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- Pensioenregeling via ABP.
- Betaald ouderschapsverlof.
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
- Persoonlijk budget van €990 per jaar voor persoonlijke ontwikkeling.
- Vitaliteitsregeling met vergoeding voor sportactiviteiten.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding.
- Thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
- Vast contract na een proeftijd van twee maanden.
- Mogelijkheden voor trainingen en opleidingen via een interne academie.
- Flexibiliteit in werktijden en locatie.
Over Werkgever
De Gemeente Coevorden is een vooruitstrevende organisatie die zich richt op het versterken van de gemeente door middel van samenwerking en innovatie. Het Team Organisatie en Verbinding is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, communicatie en de realisatie van projecten. De gemeente biedt een werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en impact kunnen maken, met een focus op een krachtige en efficiënte bedrijfsvoering.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Coevorden
- Uren per week
- 24 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €3908 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://coevorden.easycruit.com
Skills
Excel notuleren Word programma- en projectondersteuning vergaderingen voorbereiden voortgang bewaken rapportages samenstellen bijeenkomsten organiseren communicatie beheren teambinding dashboards beheren Microsoft TeamsBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: project management ondersteuner. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
project management ondersteunerGerelateerde vacatures