Personeelsplanner

Samenvatting

De gemeente Nijmegen zoekt een ervaren personeelsplanner voor het bureau Accommodaties, dat verantwoordelijk is voor diverse wijkcentra, dienstencentra, speeltuinen en kinderboerderijen. De planner speelt een cruciale rol in het opstellen en aanpassen van roosters voor medewerkers, waarbij rekening moet worden gehouden met wet- en regelgeving, openingstijden en activiteiten. De functie vereist constante afstemming met medewerkers en management om een optimale personeelsbezetting te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Roosterplanning: Zelfstandig opstellen van (basis)roosters op basis van openingstijden, contracturen, bezoekersaantallen en activiteiten.
• Aanpassingen: Periodiek aanpassen van roosters door wijzigingen in openingstijden of extra activiteiten.
• Communicatie: Actief contact onderhouden met medewerkers om roosters af te stemmen en bij ziekte vervangingen te regelen.
• Administratie: Verwerken van verlofaanvragen en prestatieverklaringen voor inhuurmedewerkers.
• Training: Uitleg geven aan nieuwe medewerkers over het roostersysteem.
• Rapportage: Opstellen van managementrapportages en doen van verbetervoorstellen voor de planning en inzet van personeel.

Vereisten

• Opleiding: Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring met het zelfstandig maken van complexe roosters en planningen, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving.
• Vaardigheden:
• Analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Kennis van roosterplanning (pré) en vaardigheid in Outlook en Excel.
• Flexibiliteit in werktijden, bereid om in de avond en in het weekend bereikbaar te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tussen € 3.113,- en € 4.383,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Contract: Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband, voor 24 tot 36 uur per week.
• Hybride werken: Mogelijkheid om werkplek en tijden aan te passen aan persoonlijke situatie.
• Opleidingsaanbod: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

Over Werkgever

De gemeente Nijmegen biedt een dynamische werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen verbinden met de stad en haar inwoners. Het bureau Accommodaties is een onderdeel van een groter geheel dat zich richt op het welzijn van de gemeenschap. Nijmegen staat bekend om zijn rijke historie en toekomstgerichte visie, waarbij ruimte is voor experimenten en leren. De organisatie waardeert diversiteit en moedigt kandidaten met verschillende achtergronden aan om te solliciteren.