Personal Assistant Gemeentewerf Arnhem

Samenvatting

De Gemeente Arnhem zoekt een Personal Assistant voor de gemeentewerf, waar je ondersteuning biedt aan de afdelingshoofden van Wijkonderhoud en Stedelijk Onderhoud. In deze rol ben je verantwoordelijk voor secretariële en administratieve taken in een informele en collegiale werkomgeving. Je werkt samen met diverse collega's om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en draagt bij aan een schone, groene en veilige stad.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s van de afdelingshoofden en coördineren van afspraken en overleggen.
• Ondersteunen bij het beheren van e-mails en afhandelen van binnenkomende vragen.
• Bewaken van opvolging van afspraken en acties.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals het verwerken, bijhouden en archiveren van documenten.
• Voorbereiden van vergaderingen door benodigde stukken te verzamelen en verslaglegging te verzorgen.

Vereisten

• Hbo-opleiding en relevante werkervaring als Personal Assistant, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met digitale systemen voor agenda-, e-mail- en documentbeheer.
• Beschikbaarheid van maandag tot en met donderdag, met een deel van de werkdag op de gemeentewerf.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om structuur aan te brengen in werkzaamheden.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en oplossingsgericht te denken bij onvoorziene situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris in schaal 8, variërend van €3.246 tot €4.556 op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.
• 17,05% financieel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, dat flexibel kan worden ingezet.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof aan te kopen.
• Reiskostenvergoeding via een mobiliteitskaart en een uitstekend pensioen bij ABP.
• Individueel loopbaanbudget van €500 per jaar voor professionele ontwikkeling en toegang tot een breed opleidingsaanbod.
• Mogelijkheid tot hybride werken en ondersteuning bij het inrichten van een thuiswerkplek.

Over Werkgever

De Gemeente Arnhem is de hoofdstad van Gelderland en heeft meer dan 171.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ongeveer 1750 medewerkers die zich inzetten voor de inwoners, bedrijven en instellingen van de stad. De gemeente streeft naar een inclusieve organisatie en waardeert diversiteit, met als doel een stad te creëren waar iedereen zich welkom voelt.