Ondersteuner Vastgoed – Grondzaken

gemeente Kampen

Samenvatting

De Gemeente Kampen zoekt een Ondersteuner Vastgoed – Grondzaken voor 32-36 uur per week. In deze rol werk je samen met een collega binnen het cluster Vastgoed-Grondzaken van de afdeling Ruimtelijke Realisatie. De focus ligt op grondbeleid, grondtransacties, gebiedsontwikkeling, gemeentelijke gebouwenbeheer en onderwijshuisvesting. Je biedt administratieve en financiële ondersteuning aan het team en kunt ook taken verrichten voor andere collega's binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en financiële taken zoals notuleren, facturatie, inkoop en bewaken van werkprocessen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bestuurlijke overleggen, inclusief verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Opstellen van periodieke overzichten, verantwoordingsrapportages, planningen en procedureschema's en signaleren van afwijkingen.
• Registreren en beheren van de vastgoedportefeuille in het digitale systeem (TotalLink).
• Verzorgen van wettelijke publicaties, inclusief die gerelateerd aan het Didam-arrest.
• Ondersteunen bij de verkoop van snippergroen en bijdragen aan de ontwikkeling van standaarden voor correspondentie en contracten.
• Communiceren met huurders/gebruikers over operationele zaken en incidenten.
• Opstellen van onderhoudsplannen in samenwerking met gebouwbeheer en archiveringstaken uitvoeren.
• Up-to-date houden van informatie op de algemene website met betrekking tot het cluster Vastgoed en rapporteren van knelpunten aan de portefeuillemanager.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, minimaal diploma op MBO 4 niveau.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren.
• Oplossings-, resultaat- en klantgerichte denkwijze.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden, accuraat en klantgericht.
• Stressbestendig, flexibel en in staat om met humor en tact te werken.
• Proactieve houding en leergierigheid.
• Affiniteit met financiën en databases.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een jaarcontract met mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Bruto maandsalaris tot maximaal € 3.612,00 (schaal 7 CAO Gemeenten).
• Individueel Keuze Budget van ruim 17% boven op het salaris, inzetbaar voor opleidingen, fiets of verlof.
• 27 vakantiedagen bij een voltijds aanstelling.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Faciliteiten voor thuiswerken, waaronder een laptop en goede bureaustoel.
• Flexibele werktijden en hybride werkopties.
• Mogelijkheden voor deelname aan workshops ter bevordering van vitaliteit.

Over Werkgever

De Gemeente Kampen is een groeiende gemeente met 54.000 inwoners en circa 500 medewerkers. De gemeente streeft naar een goede balans tussen wonen, werken en recreatie en richt zich op belangrijke maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, economie, landbouw, bereikbaarheid en energietransitie. De organisatie staat voor professionaliteit en optimale dienstverlening en werkt resultaatgericht op basis van vertrouwen. Kampen is een inclusieve organisatie die waarde hecht aan diversiteit binnen het personeel om beter voorbereid te zijn op maatschappelijke ontwikkelingen.