Administratief Ondersteuner Team Vastgoed En Grondzaken

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Samenvatting

De SWO zoekt een administratief ondersteuner voor het team Vastgoed en Grondzaken ter vervanging van een collega die met pensioen gaat. De rol vereist nauwkeurigheid en proactiviteit, met een focus op het soepel laten verlopen van administratieve processen. De organisatie werkt vanuit kernwaarden zoals Vertrouwen, Verbinden en Eigenaarschap en biedt maatwerk voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden.

Verantwoordelijkheden

In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken, waaronder: - Verdelen van binnenkomende (digitale) post. - Opstellen en verzenden van brieven en overeenkomsten. - Bijhouden en verwerken van gegevens in digitale (contract)systemen. - Up-to-date houden van clustermappen met relevante informatie. - Verzorgen van de agenda en maken van notulen tijdens overleggen. - Plannen, coördineren en bewaken van afspraken voor teamleden. - Ondersteunen bij communicatie met inwoners en samenwerkingspartners via post en e-mail. - Beheren van verhuurdossiers binnen het vakgebied Grondzaken.

Je werkt samen met collega's van verschillende disciplines en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en informatie accuraat wordt verwerkt.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een mbo-opleiding en ervaring in een administratieve, ondersteunende functie. - Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid. - Een hands-on mentaliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen. - Communicatieve vaardigheden en het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan. - Ervaring met systemen zoals Word, Excel en Decos Join. - Goede beheersing van de Nederlandse taal en kennis van (financieel) administratief beheer.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 6, met een bruto maandsalaris van maximaal €3524,- bij een fulltime dienstverband (salarispeil 1 oktober 2024). Je ontvangt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar, die bij goed functioneren kan worden omgezet naar een vaste aanstelling. De organisatie biedt een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat.

Over Werkgever

De SWO is een samenwerkingsorganisatie die zich richt op het leveren van maatwerk voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. De organisatie bestaat uit verschillende netwerken en teams, waarbij samenwerken en kennisdelen centraal staan. Het team Vastgoed en Grondzaken bestaat uit 20 gedreven professionals die trots zijn op hun gezamenlijke prestaties en een open, behulpzame sfeer creëren.