Office Manager Team Natuur- En Milieueducatie

Samenvatting

Als Office Manager binnen het Team Natuur- en Milieueducatie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en ondersteuning van activiteiten die gericht zijn op duurzaamheid en milieubewustzijn in Haarlem. Je zorgt ervoor dat de kantoorprocessen soepel verlopen en dat bezoekers een positieve ervaring hebben. Je werkt samen met collega's en vrijwilligers aan evenementen en projecten die de missie van het team ondersteunen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van algemene officemanagement- en administratieve taken.
• Ondersteunen van de teammanager en medewerkers in de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Coördineren van evenementen, inclusief organisatorische voorbereiding, materiaalbeheer, logistiek, en op- en afbouw.
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en toezien op correcte uitvoering van afspraken.
• Bewaken van planningen en deadlines in samenwerking met het productieteam en de coördinator evenementen.

Vereisten

• Mbo4-opleiding in facility management, event management, hospitality of logistiek.
• Ervaring met officemanagement en het organiseren van evenementen of productiewerk.
• Praktische instelling en stressbestendigheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgeest.
• Oog voor detail, veiligheid en kwaliteit.
• Fysiek actief en flexibel inzetbaar, ook in de avond of het weekend.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, met een jaarcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet naar een vast contract.
• Salaris tussen € 3.206 en € 4.499 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 36 uur).
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een pensioenregeling bij het ABP.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en vitaliteit via opleidingen en cursussen.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat impact heeft op de gemeenschap. Het Team Natuur- en Milieueducatie richt zich op het verbinden van jong en oud met de natuur en duurzame initiatieven. Met een educatieprogramma en diverse projecten en evenementen streeft het team naar een groene, gezonde en duurzame stad. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers en bijna 100 vrijwilligers die zich inzetten voor een schone en duurzame toekomst voor Haarlem.