Office En Teamassistent Milieueducatie

Samenvatting

Als Office en Teamassistent Milieueducatie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de lessen en activiteiten in het Milieueducatiecentrum in het Zuiderpark. Je zorgt voor een efficiënte planning en logistiek, zodat materialen op tijd bij scholen aankomen en lessen goed voorbereid zijn. Je werkt nauw samen met collega's en partners, en je hebt een klantgerichte houding. Deze rol vraagt om een dynamische en oplossingsgerichte aanpak, waarbij je zowel administratieve als facilitaire taken uitvoert.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van telefoon- en mailverkeer, met een focus op klantgerichte afhandeling van vragen.
• Voorbereiden en beheren van educatief materiaal, inclusief het zorgen dat materialen schoon en gebruiksklaar zijn.
• Invoeren en verwerken van lesproducten in reserverings- en plansystemen.
• Ondersteunen van docenten bij lessen en activiteiten.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Samenwerken met verschillende partners binnen en buiten de gemeente om de locatie goed te onderhouden.

Vereisten

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of managementassistent richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve en secretariële ondersteuning, inclusief agendabeheer en zakelijke correspondentie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met applicaties zoals reserverings- en plansystemen en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Flexibele werkhouding en bereidheid om af en toe in het weekend te werken.
• Sterke digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 20- tot 24-urige werkweek met een salaris tussen €2.564,- en €3.969,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Thuiswerkvergoeding en internetvergoeding voor thuiswerken.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, en ruimte voor een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De afdeling Milieueducatie van de gemeente Den Haag stimuleert inwoners om duurzame keuzes te maken. Dit gebeurt door middel van educatie, waarbij natuur als klaslokaal wordt gebruikt. Het team bestaat uit natuur- en tuindocenten, consulenten en ondersteunend personeel, die samen tienduizenden leerlingen jaarlijks betrekken bij lessen en excursies. De organisatie zet zich in voor een groene en toekomstbestendige stad en biedt een inspirerende werkomgeving.