Meewerkstage Postdienstverlening

Samenvatting

De organisatie biedt een meewerkstage in de postdienstverlening in Hoofddorp voor MBO-studenten. Gedurende de stage van 4 tot 5 maanden, met een minimale beschikbaarheid van 24 uur per week, krijgen studenten de kans om praktijkervaring op te doen in administratieve processen en dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie. De stagevergoeding bedraagt €742 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Verantwoordelijkheden

Tijdens de stage maak je deel uit van het team Postverzending. Je taken omvatten: - Meewerken aan het proces van fysieke postverzending. - Controleren van aangeleverde brieven en documenten voor verzending. - Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen het team. - Inplannen van overleggen en notuleren van vergaderingen. - Opstellen van verslagen, actie- en besluitenlijsten. - Bijdragen aan het project “Toekomstbestendige postdienstverlening” door administratieve taken te verrichten.

Vereisten

De ideale kandidaat is een MBO-student in de richting van informatiedienstverlening, informatiemanagement, facility management of een administratieve opleiding. Vereisten zijn: - Beschikbaarheid van minimaal 4 tot 5 maanden, met minimaal 3 dagen per week (waaronder vrijdag). - Nauwkeurig en oog voor detail. - Interesse in administratieve processen en dienstverlening. - Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook goed samen te werken in een team. - Snel nieuwe systemen eigen maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van €742 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Een laptop voor de uitvoering van werkzaamheden.
• Goede begeleiding en collegiale betrokkenheid.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via een opleidingsacademie.
• Toegang tot een netwerk voor jonge ambtenaren binnen de organisatie.

Over Werkgever

De werkgever, Cluster Facility Management (FM) van de gemeente Haarlemmermeer, ondersteunt het management en medewerkers met gastvrije dienstverlening en goede huisvesting. Het team bestaat uit ongeveer 65 medewerkers verdeeld over verschillende subteams, waaronder Postverzending. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking en collegialiteit, en biedt een omgeving waarin leren en ontwikkeling centraal staan.