Medewerker Omgevingssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een Medewerker Omgevingssecretariaat die een centrale rol speelt in het vergunningsproces van de gebouwde omgeving. De medewerker fungeert als verbindingsschakel tussen vergunners en adviseurs van verschillende vakdisciplines, en zorgt voor een soepel verloop van processen, inclusief planning, organisatie en verslaglegging van overleggen. De functie vereist een proactieve aanpak om knelpunten in advisering te duiden en integrale adviezen te formuleren. De medewerker is ook betrokken bij de ontwikkeling van beleidsmatige en procesmatige aspecten om de dienstverlening te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van het omgevingssecretariaat en het vergunningsproces van principeverzoek tot aanvraag.
• Faciliteren van overleg en samenwerking tussen verschillende vakdisciplines.
• Identificeren en oplossen van knelpunten en strijdigheden in adviezen.
• Begeleiden van het escalatieproces bij conflicten in advisering.
• Bijdragen aan de actualisatie en ontwikkeling van beleid en processen.
• Fungeren als diplomatieke gespreksleider en probleemoplosser.
• Actief deelnemen aan verbeter- en ontwikkelprocessen binnen de vergunningverlening.

Vereisten

• Een relevante WO- of HBO-opleiding.
• Kennis van de Algemene wet bestuursrecht is een pré.
• Vermogen om te functioneren in een bestuurlijk, ambtelijk en maatschappelijk krachtenveld.
• Integrale denkvaardigheden om de dienstverlening aan te passen aan omgevingswensen.
• Heldere en effectieve communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met complexe werkprocessen en informatiesystemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 10, variërend van € 3.777,- tot € 5.554,- afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Jaarcontract voor 36 uur per week.
• Vergoeding van reiskosten: € 0,23 per kilometer voor fiets/voet, € 0,17 per kilometer voor auto/scooter (max. 45 km enkele reis), en volledige vergoeding van openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot opbouw van ADV en deels thuiswerken.
• Pensioenopbouw bij ABP en ondersteuning voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.
• Focus op een gezond, veilig en inclusief werkklimaat, met waardering voor diversiteit.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een grote gemeente met 125.000 inwoners en 1.900 medewerkers. De organisatie streeft naar samenwerking, leren van elkaar en denken in mogelijkheden. De focus ligt op het bieden van onafhankelijk advies en betrokkenheid in de uitvoering, met als doel het welzijn van de inwoners en de stad te verbeteren. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om impact te maken en bij te dragen aan de ontwikkeling van Maastricht.