Medewerker Midoffice Burgerzaken

gemeente Haaksbergen

Samenvatting

De gemeente Haaksbergen zoekt een Medewerker Midoffice Burgerzaken voor 24-32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen de Midoffice, ter ondersteuning van de Frontoffice. Je coördineert adresonderzoeken, beoordeelt aanvragen voor briefadressen, verwerkt gegevens met betrekking tot begraafplaatsen, houdt de grafadministratie bij en verzorgt vergunningen. Daarnaast voer je werkzaamheden uit op het gebied van de burgerlijke stand en behandel je aanvragen voor naturalisatie- en optieverzoeken. Bij drukte val je in bij de Frontoffice.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en uitvoeren van adresonderzoeken.
• Beoordelen en controleren van aanvragen voor briefadressen.
• Verwerken van gegevens en aanvragen met betrekking tot begraafplaatsen.
• Bijhouden van de grafadministratie en verzorgen van vergunningen voor begraven en ruimen.
• Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van de burgerlijke stand en verwerken van gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP).
• Behandelen van aanvragen voor naturalisatie- en optieverzoeken.
• Inval bij de Frontoffice indien nodig.

Vereisten

• Aantoonbare ervaring binnen het vakgebied burgerzaken.
• Kennis van de Basisregistratie Personen (BRP) en de burgerlijke stand.
• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische, administratieve of publieke richting.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet BRP, de Wet op de lijkbezorging en de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
• Ervaring met adresonderzoeken en begraafplaatsadministratie is een pré.
• Teamspeler met de motivatie om processen te verbeteren en klantgerichte dienstverlening te bieden.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvangscontract voor één jaar met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
• Bruto maandsalaris in schaal 8 Cao Gemeenten, tot maximaal €4.499,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris voor bijvoorbeeld verlofdagen of opleidingen.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra uren te kopen van het IKB.
• Goede pensioenregeling via het ABP.
• Bruikleen van een telefoon en laptop.
• Flexibele werktijden in overleg.

Over Werkgever

De gemeente Haaksbergen is een organisatie die zich richt op samenwerking en verbinding met de gemeenschap. Met een focus op het versterken van de organisatie, het op orde houden van financiën en het verbeteren van de relatie met de inwoners, biedt de gemeente een dynamische werkomgeving. De gemeente streeft naar een fijn en veilig Haaksbergen en gelooft in de kracht van samen werken aan mooie uitdagingen.