Medewerker Informatiebeheer

gemeente Etten-Leur

Samenvatting

De gemeente Etten-Leur zoekt een Medewerker informatiebeheer voor 18-24 uur per week. Deze rol is essentieel voor het waarborgen van een goede informatievoorziening en ondersteuning van de organisatie. De medewerker fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's op het gebied van digitale en analoge archivering en draagt bij aan de bewustwording van archivering. De functie omvat zowel archiefwerkzaamheden als ondersteuning bij workshops en het beheer van dossiers.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van archiefwerkzaamheden, waaronder het opzoeken van fysieke en digitale dossiers en het toevoegen van documenten.
• Ondersteunen bij workshops over archivering.
• Scannen van post en opstellen van vernietigingslijsten.
• Zorgdragen voor de daadwerkelijke vernietiging van documenten.
• Ondersteunen bij de overdracht van dossiers aan het West-Brabants Archief.

Vereisten

• MBO-opleiding in een relevante richting.
• Ruime ervaring in informatiebeheer.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Sociale vaardigheden en het vermogen om verbinding te maken met collega's.
• Positieve instelling en humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot € 4297,00 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van werkervaring.
• Individueel Keuze Budget (17,05% van het salaris) voor persoonlijke inzet.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Goed pensioen bij ABP en aantrekkelijke collectieve verzekeringen.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Laptop en mobiele telefoon, evenals faciliteiten voor een gezonde thuiswerkplek.
• Reiskostenvergoeding en leasefietsregeling.
• Opleidingsfaciliteiten voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een collegiale werksfeer en ruimte voor eigen initiatief.

Over Werkgever

Gemeente Etten-Leur biedt een aantrekkelijke werkomgeving met goede arbeidsvoorwaarden. Er is ruimte voor flexibel werken, zowel qua tijd als locatie, wat een goede balans tussen werk en privé mogelijk maakt. Het stadskantoor biedt een inspirerende werkomgeving waar leren en experimenteren worden aangemoedigd. De organisatie kenmerkt zich door een informele sfeer, korte lijnen en samenwerking, waarbij oog is voor de omgeving en resultaatgerichtheid centraal staat.