Medewerker Hr Servicedesk

De BUCH

Samenvatting

De BUCH is op zoek naar een Medewerker HR Servicedesk die verantwoordelijk is voor het afhandelen van administratieve HR-taken en het ondersteunen van collega’s bij HR-vragen. De rol omvat het verwerken van personele mutaties, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het verbeteren van HR-processen. De medewerker fungeert als het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en werkt samen met HR-adviseurs en andere teams binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor operationele en procesmatige HR-vragen via e-mail, telefoon en online.
• Verwerken en controleren van personele mutaties, waaronder in-, door- en uitstroom, en verzuimadministratie conform de Wet Verbetering Poortwachter.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en verzorgen van HR-correspondentie.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van de HR-administratie en de nieuwe HR servicedesk.
• Regelmatig overleg met HR-adviseurs over ontwikkelingen binnen de domeinen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met HR en bij voorkeur een relevante opleiding.
• Ervaring met procesverbetering en administratieve taken.
• Bekendheid met Microsoft 365.
• Proactieve houding, communicatieve vaardigheden, en een hands-on mentaliteit.
• Nauwkeurigheid, integriteit en zorgvuldigheid in het werk.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en het vermogen om deze begrijpelijk uit te leggen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bij een 36-urige werkweek.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% bijdrage van de werkgever.
• Jaarlijkse vitaliteitsbonus van €200,- en bijdrage aan zorgverzekering.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding en voorzieningen zoals een laptop en telefoon.
• Ruim 5 weken vakantie per jaar en een jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.

Over Werkgever

De BUCH is een werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo, georganiseerd in vier domeinen. Het HR-team bestaat uit 23 medewerkers en werkt samen met verschillende subteams. De organisatie biedt een hybride werkconcept in een moderne werkomgeving die in mei 2025 in gebruik wordt genomen. De BUCH hecht waarde aan persoonlijke en professionele ontwikkeling en biedt diverse opleidingsmogelijkheden via de BUCH academie. Er zijn ook initiatieven voor jongere medewerkers, zoals BUCH Jong, gericht op verbinding en ontwikkeling.