Medewerker Informatiebeheer

gemeente Molenlanden

Samenvatting

De Gemeente Molenlanden zoekt een Medewerker Informatiebeheer die verantwoordelijk is voor het optimaliseren van het informatiebeheer en het ondersteunen van collega's in alle teams. De rol omvat het geven van trainingen, het begeleiden van nieuwe medewerkers en het bewaken van de kwaliteit en actualiteit van informatie, inclusief het voldoen aan wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een gestructureerd informatiebeheer en ondersteuning bieden aan collega's.
• Geven van trainingen over applicaties en informatieverwerking.
• Informeren van teams over veranderingen in applicaties.
• Fungeren als vraagbaak en coach voor nieuwe medewerkers.
• Ontsluiten en archiveren van informatie, waarbij metadata en datakwaliteit centraal staan.
• Kwaliteit en actualiteit van informatie bewaken, inclusief naleving van wet- en regelgeving zoals de AVG en de Archiefwet.
• Uitvoeren van periodieke audits en verantwoordelijk zijn voor het vernietigen en archiveren van informatie.

Vereisten

• Minimaal Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een relevante vakopleiding in informatiebeheer (SOD-I).
• Ervaring met Document Management Systemen (DMS) zoals Decos Join, My-Lex, Onegove 365 en Office 365.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en standaarden, waaronder de Archiefwet, AVG, Woo, selectielijst, en TMLO/MDTO.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een teamgerichte houding.
• Doorzettingsvermogen en een oplossingsgerichte instelling bij complexe situaties.
• Een gezonde dosis humor en een positieve bijdrage aan de werksfeer.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.297,- bruto per maand (Cao gemeenten schaal 8) bij een 36-urige werkweek.
• 17,05% van het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor het inrichten van arbeidsvoorwaarden.
• Inclusief vakantiegeld en een dertiende maand.
• Aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en loopbaanontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Molenlanden is een innovatieve plattelandsgemeente met 20 kernen, waar zelforganiserende teams de norm zijn. De organisatie stimuleert een cultuur van verantwoordelijkheid en vrijheid in het werk. Het team informatiebeheer werkt samen om een effectieve informatievoorziening te waarborgen en collega’s te ondersteunen in een veilige en efficiënte omgang met informatie.