Medewerker Digitale Informatie Voorziening

gemeente Westerkwartier

Samenvatting

De Gemeente Westerkwartier zoekt een Medewerker Digitale Informatie Voorziening (DIV) die verantwoordelijk is voor het waarborgen van de toegankelijkheid en juistheid van informatie. Deze rol omvat het werken met een zaaksysteem, het ondersteunen van collega's en het afhandelen van informatieverzoeken van zowel interne als externe klanten. De medewerker zal ook betrokken zijn bij postverwerking, kwaliteitscontroles en het optimaliseren van informatieprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van collega's bij het gebruik van het zaaksysteem en het verwerken van zaken.
• Beantwoorden van vragen over digitale en papieren informatie.
• Zorgen voor de toegankelijkheid, volledigheid en actualiteit van informatie.
• Meewerken aan postverwerking en controles op aangeleverde stukken.
• Initiëren van verbeteringen en uitvoeren van kwaliteitscontroles op digitale dossiers.
• Begeleiden van digitaliseringstrajecten en adviseren over digitale werkprocessen.
• Vertalen van technische mogelijkheden naar praktische toepassingen.

Vereisten

• Afgeronde opleiding SOD I of gelijkwaardig, bij voorkeur aangevuld met SOD II of opleiding tot adviseur Record Management.
• MBO+ werk- en denkniveau in de richting van informatiebeheer.
• Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en zaaksystemen binnen een overheidsorganisatie.
• Digitale vaardigheden en een proactieve houding ten aanzien van vernieuwing en procesoptimalisatie.
• Communicatieve vaardigheden om effectief samen te werken met collega's en externe partijen.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de intentie tot een vaste aanstelling.
• Salaris in functieschaal 8, tot maximaal €4297,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Volledige vergoeding voor woon-werkverkeer of openbaar vervoer en hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan 70% door de gemeente wordt betaald.
• Flexibele arbeidstijden en werkplekken, inclusief mogelijkheden voor thuiswerken en opleidingsbudget voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Westerkwartier hecht waarde aan transparantie, samenwerking en innovatie. De organisatie streeft naar concrete resultaten en een sterke gemeenschap, waarbij de focus ligt op samenwerking met inwoners en partners. Met een team van zeven collega's binnen het Digitale Informatie team, richt de gemeente zich op zowel analoge als digitale informatievoorziening en archivering. De cultuur binnen de gemeente is open en gericht op het maken van impact.