Medewerker Financiële Administratie

Samenvatting

De gemeente Voorschoten is op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie die verantwoordelijk is voor een betrouwbare en actuele financiële administratie. In deze rol werk je nauw samen met collega's en externe partijen om financiële processen te optimaliseren en verbeteringen door te voeren. De organisatie waardeert initiatief en biedt ruimte voor eigenaarschap binnen een mensgerichte en betrokken werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken, controleren en registreren van inkomende en uitgaande facturen.
• Zorgdragen voor de juiste fiscale verwerking van facturen, inclusief btw- en WKR-coderingen.
• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie en bewaken van openstaande posten.
• Analyseren van openstaande posten, signaleren van risico's en aandragen van oplossingen.
• Ondersteunen bij jaarafsluitingen en de totstandkoming van de jaarrekening.
• Bijdragen aan verbijzonderde interne controles (VIC) en verzamelen en controleren van verantwoordingsinformatie.
• Optimaliseren van administratieve processen en verbeteren van digitale systeemkoppelingen.
• Actueel houden van werkinstructies en procesbeschrijvingen en bijdragen aan de professionalisering van de financiële administratie.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4 opleiding in financiële of administratieve richting.
• Bij voorkeur enige ervaring binnen een financiële administratie bij een gemeente.
• Kennis van boekhoudkundige processen en financiële systemen.
• Ervaring met iFinanciën (FIORI) is een pre.
• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en een proactieve, leergierige instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden en een samenwerkingsgerichte houding.
• Vermogen om zelfstandig te werken en verbinding te zoeken met collega's.
• Affiniteit met digitalisering en procesverbetering.

Arbeidsvoorwaarden

• Dynamische werkplek met ruimte voor eigen initiatief en groei.
• Informele werksfeer met sterke collegialiteit en maatschappelijke betrokkenheid.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop, mobiele telefoon en een vitaliteitsbijdrage.
• Goed pensioen bij ABP met 70% premiebetaling door de gemeente.
• Salaris in schaal 7, maximaal € 4.065,00 bruto op fulltime basis (36 uur).

Over Werkgever

De gemeente Voorschoten staat bekend om haar hechte gemeenschap en sterke lokale betrokkenheid. Met een focus op duurzame en efficiënte dienstverlening, werkt de organisatie vanuit de kernwaarden vertrouwen, verantwoordelijkheid, betrokkenheid en plezier. De gemeente biedt een inspirerende werkomgeving met korte communicatielijnen en de mogelijkheid om zichtbaar bij te dragen aan het welzijn van de inwoners en ondernemers.