Medewerker Div

Samenvatting

De Gemeente Putten is op zoek naar een Medewerker DIV voor 18 uur per week binnen de afdeling Dienstverlening. De functie richt zich op het beheer van informatie in een bijna volledig digitale organisatie, waarbij nauwkeurigheid en gestructureerd werken essentieel zijn. De medewerker speelt een belangrijke rol in archivering, dossiervorming en het registreren van post. Er is ruimte voor ontwikkeling binnen het DIV-vakgebied.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van informatie en archivering binnen de organisatie.
• Registreren van inkomende en uitgaande post en beheren van het zaaksysteem.
• Toezicht houden op digitale archivering en adviseren over bewaartermijnen en vernietiging van dossiers.
• Adviseren en ondersteunen van collega's over informatiebeheer en archiefvoorschriften.
• Registreren, ordenen en beheren van fysieke en digitale dossiers.
• Controleren en verbeteren van metadata en documentkwaliteit.
• Digitaliseren van papieren documenten volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Beheren van fysieke archieven en zorgen voor tijdige dossiervorming en afsluiting van zaken.
• Signaleren van verbeterpunten en meewerken aan optimalisatieprojecten.
• Werken volgens wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, en afstemmen met collega's van andere afdelingen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Kennis van de Archiefwet en de VNG-archiefcode.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Zorgvuldige en gestructureerde werkhouding.
• Digitale vaardigheden en ervaring met verschillende systemen.
• Affiniteit met gemeentelijke organisaties en bij voorkeur kennis van gemeentelijke processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen € 2.840 en € 4.015 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Ruim opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ruim 240 medewerkers die zich inzetten om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en inwoners op klantgerichte wijze te ondersteunen. De gemeente streeft naar samenwerking met burgers en andere instanties, waarbij kernwaarden als gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier centraal staan.