Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De gemeente Ermelo zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 32 uur per week. Deze functie speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het college, de directie en leidinggevenden. De medewerker is verantwoordelijk voor het agendabeheer, correspondentie, documentbeheer, het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het verwelkomen van gasten. De rol vereist een dynamische en proactieve houding, waarbij de medewerker moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer: Beheren van agenda’s van collegeleden en directie, en zorgen voor efficiënte planning van afspraken.
• Correspondentie en documentbeheer: Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en beheren van belangrijke documenten.
• Vergaderingen en bijeenkomsten: Organiseren van vergaderingen, inclusief secretariële werkzaamheden en het regelen van interne en externe bijeenkomsten.
• Kabinetszaken: Ondersteunen bij speciale evenementen zoals de Lintjesregen en nieuwjaarsbijeenkomsten.
• Verwelkomen van gasten: Ontvangen van bezoekers van het college en de directie en zorgdragen voor spreekuren met burgers en organisaties.

Vereisten

• Opleiding: Mbo+ diploma in een secretariële richting.
• Ervaring: Werkervaring in een soortgelijke rol is een pré, maar niet noodzakelijk; ook kandidaten zonder gemeentelijke ervaring worden uitgenodigd om te solliciteren.
• Vaardigheden:
• Proactief en accuraat in het anticiperen op toekomstige behoeften.
• Communicatief sterk, tactvol en in staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
• Organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust.
• Flexibel en in staat om een verbindende rol binnen het team te vervullen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, dat kan worden gebruikt voor fiscale voordelen.
• Mogelijkheid tot plaats- en tijdonafhankelijk werken met goede thuiswerkvoorzieningen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige vergoeding voor OV-reizen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Over Werkgever

De gemeente Ermelo staat bekend als een dynamische en betrokken organisatie waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Het team van het bestuurssecretariaat bestaat uit ervaren medewerkers die nieuwe collega's graag begeleiden. De organisatie hecht veel waarde aan een collegiale sfeer en het gezamenlijk streven naar een optimale ondersteuning van bestuurlijke processen.