Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Oldebroek

Samenvatting

De Gemeente Oldebroek is op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat die de burgemeester ondersteunt in een dynamische politieke omgeving. De rol omvat een breed scala aan taken, waaronder agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, en het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. De medewerker moet in staat zijn om onder druk te functioneren en moet beschikken over organisatorische vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de burgemeester en zorgen voor een efficiënte planning van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor relevante informatie.
• Notuleren van overleggen en hoorzittingen.
• Verzorgen van huwelijksjubilea en het ontvangen en begeleiden van gasten.
• Prioriteren van taken en bewaken van de voortgang van acties en afspraken.
• Ondersteunen van de burgemeester in haar dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor een goede communicatie tussen haar en andere contacten.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in Office en Management Support of een vergelijkbare richting.
• Werk- of stage-ervaring in een vergelijkbare functie.
• Vermogen om onder werkdruk te functioneren en goed te plannen en organiseren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Politiek sensitief en initiatiefrijk.
• Punctueel en met organisatorisch inzicht.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 18-24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tot maximaal € 3.908,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen en cursussen.
• Collectieve zorgverzekering en een actieve personeelsvereniging met sociale activiteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Oldebroek is gelegen tussen de Veluwse bossen en het Drontermeer en heeft een betrokken gemeenschap van 24.000 inwoners. De gemeente biedt een prettige werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en een goede werk-privébalans.