Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Heerenveen

Samenvatting

De gemeente Heerenveen is op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat ter ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Je maakt deel uit van een energiek team dat zich richt op het ontzorgen van het bestuur en de ambtelijke organisatie. De rol vereist flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen, aangezien de dagelijkse werkzaamheden vaak onvoorspelbaar zijn.

Verantwoordelijkheden

In deze functie ondersteun je een wethouder en de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je bent de centrale schakel voor het college en de concerndirectie en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Je ontvangt bezoekers, bereidt bijeenkomsten voor en anticipeert op toekomstige gebeurtenissen. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en geeft waar nodig advies.

Vereisten

• Opleiding: MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals bestuurssecretaresse of managementondersteuner.
• Vaardigheden: Uitstekende beheersing van het Officepakket en ervaring met digitale systemen. Kennis van kabinetszaken en applicaties zoals iBabs en Decos Join is een pré.
• Persoonlijkheid: Je bent representatief, positief, kunt goed plannen en organiseren, en blijft flexibel in onvoorspelbare situaties. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een vast parttime dienstverband van 32 uur per week met een salaris tot € 4.383,- bruto per maand (schaal 8), afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris, waarmee je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen. Je hebt recht op 144 uur wettelijke en 57,6 uur bovenwettelijke verlof per jaar (bij een 36-urige werkweek) en bouwt een goed pensioen op via het ABP. Er is ruimte voor hybride werken en persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Heerenveen, bekend als de sporthoofdstad van het noorden, heeft meer dan 50.000 inwoners en is omringd door unieke natuur. De organisatie streeft naar samenwerking, lef en trots, met de focus op het creëren van een leefbare, veilige en duurzame omgeving. De gemeente is momenteel bezig met het implementeren van een nieuwe organisatiestructuur om de wendbaarheid en samenwerking tussen teams te verbeteren, met als doel de dienstverlening aan inwoners en ondernemers te optimaliseren.