Medewerker Bestuurs- En Directieondersteuning
Waterschap Rijn en IJssel

Doetinchem

18-24 uur

€3170-€4159

Samenvatting

Waterschap Rijn en IJssel zoekt een Medewerker Bestuurs- en Directieondersteuning voor 18 tot 24 uur per week in Doetinchem. De organisatie richt zich op waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit en biedt een dynamische en collegiale werkomgeving. De medewerker ondersteunt het bestuurssecretariaat, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het algemeen bestuur, het directieteam en andere bestuursleden.

Verantwoordelijkheden

  • Ontzorgen van directeuren en heemraden door actief beheer van complexe agenda’s.
  • Afhandelen van binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken.
  • Beoordelen van (digitale) stukken en e-mails op aard, belang en prioriteit.
  • Faciliteren van informatievoorziening en communicatie.
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van agendapunten en bijlagen.
  • Verwerken van stukken in het digitale vergadersysteem iBABS en reserveren van vergaderruimtes.
  • Organiseren van (kleine en grote) bijeenkomsten, zowel intern als extern.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
  • Uitvoeren van administratieve taken, waaronder correspondentie.

Vereisten

  • Afgeronde mbo-opleiding; mbo plus of hbo is een pré.
  • Ervaring als directie- en/of bestuursondersteuner is een pré.
  • Open voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen.
  • Affiniteit met digitale technologieën en ervaring met Outlook en MS Office.
  • Kennis van iBABS en Djuma is een pré.
  • Punctueel, hands-on, en een no-nonsense instelling.
  • Ervaring in teamverband, communicatief vaardig en proactief.
  • In staat om goed om te gaan met complexe situaties en interpersoonlijke verhoudingen.
  • Flexibel in werkuren bij ziekte, vakantie of drukte binnen het team.
  • Enthousiast, collegiaal, stressbestendig en servicegericht.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid voor 18 tot 24 uur per week.
  • Maandsalaris tussen €3.170 en €4.159 bij een 36-urige werkweek (schaal 8).
  • Individueel keuzebudget (IKB) van 21% van het bruto jaarsalaris, voor het zelf samenstellen van arbeidsvoorwaarden.
  • Persoonlijk opleidingsbudget van €6.000,- (tot 35 jaar is dit €12.000,-) voor een periode van 5 jaar.
  • Mogelijkheid tot flexibel werken, inclusief thuiswerken met een vergoeding van €3,- per thuiswerkdag.
  • Vergoeding tot €850,- voor het arbotechnisch inrichten van de thuiswerkplek.
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen.

Over Werkgever

Waterschap Rijn en IJssel is een dynamische organisatie die zich inzet voor waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit. Medewerkers werken vanuit hun eigen functie en specialisme met veel enthousiasme in een inspirerende werkomgeving. Er heerst een open en collegiale sfeer, met een grote mate van vrijheid en verantwoordelijkheid.

Summary

Vacature details
logo Waterschap Rijn en IJssel
Organisatie
Waterschap Rijn en IJssel
Uren per week
18-24 uur
Type contract
Bepaalde tijd
Salaris
€3170- €4159 (schaal 8)
Opleiding
MBO
Solliciteer bij werkgever

We vonden deze vacature op:
https://www.werkeningelderland.nl

Skills

communicatie MS Office flexibiliteit administratieve vaardigheden teamwerk bestuursondersteuning Outlook Djuma directieondersteuning iBABS

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: administratief ondersteuner. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

administratief ondersteuner

Gerelateerde vacatures