Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming & Processen

Samenvatting

De Gemeente Oldebroek zoekt een Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming & Processen. In deze rol fungeer je als de verbindende schakel tussen beleid en bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van bestuurlijke documenten, het voorbereiden van overleggen en het soepel laten verlopen van processen. Je ondersteunt het Management Team (MT) en het college van B&W, en denkt actief mee over verbeteringen in de bestuurlijke besluitvorming. Je bent ook verantwoordelijk voor de overlegstructuur binnen het bestuurssecretariaat en moet assertief zijn om deadlines te bewaken.

Verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt: Centrale rol in het proces van bestuurlijke besluitvorming; bewaken van belangen en kwaliteit van documentenstroom naar het bestuur.
• Procesbewaking: Voorbereiden van MT- en college-overleggen; verzamelen, coördineren en controleren van documenten; proactief opvolgen van deadlines.
• Managementondersteuning & Teamwerk: Directe ondersteuning van de gemeentesecretaris en samenwerken met collega's om piekmomenten op te vangen.
• Systeembeheer: Beheren van documenten- en besluitvormingsstromen in iBabs; functioneel beheerder voor iBabs en E-herkenning.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld als bestuursecretaresse of managementassistent).
• Aantoonbare kennis van gemeentelijke organisaties en bestuurlijke besluitvorming.
• Ruime ervaring met de systemen iBabs en Djuma.
• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Beschikbaarheid voor 32 tot 36 uur per week, met de verplichting om op vrijdag te werken.
• Integriteit en bestuurlijke sensitiviteit zijn cruciaal, evenals de vaardigheid om onder druk te presteren en daadkrachtig op te treden.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvang met een jaarcontract voor 32-36 uur, met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Salaris tot maximaal € 4.556,- bruto per maand (schaal 8, op basis van 36 uur).
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor verlof of extra salaris.
• Eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en regeling betaald ouderschapsverlof.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 40 km enkele reis.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken in overleg.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Collectieve zorgverzekering en deelname aan een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Oldebroek is een dynamische organisatie met 24.000 inwoners en meer dan 200 medewerkers. De gemeente is betrokken en informeel, met korte lijntjes en een focus op samenwerking. Oldebroek ligt in een aantrekkelijke regio met rust, ruimte en natuur, en is een van de snelst groeiende economische gebieden in Nederland. De gemeente heeft ambitieuze plannen en projecten waar nieuwe medewerkers een belangrijke bijdrage aan kunnen leveren.