Medewerker Bedrijfsvoering

Samenvatting

Als Medewerker Bedrijfsvoering ondersteun je de afdelingen van de gemeente Haarlem bij dagelijkse financiële en administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en tijdigheid van de financiële administratie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor financiële vragen. De functie vereist een HBO-opleiding in een financiële richting en ervaring met geautomatiseerde financiële systemen.

Verantwoordelijkheden

• Vastleggen en actualiseren van financiële besluiten.
• Verwerken en controleren van financiële gegevens, zoals verplichtingen, facturen en boekingen.
• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van budgetoverzichten.
• Voorbereiden van overleggen ter ondersteuning van financieel adviseurs.
• Signaleren van afwijkingen en deze afstemmen met collega's.
• Ondersteunen bij de planning- en controlcyclus, inclusief het aanleveren van gegevens voor prognoses, rapportages en jaarrekening.
• Bewaken van administratieve processen en zorgen voor correcte dossiervorming.
• Beantwoorden van praktische vragen van collega's.
• Samenwerken met teamleden en elkaar ondersteunen en vervangen waar nodig.

Vereisten

• Afgeronde relevante financiële opleiding op HBO-niveau.
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde financiële systemen.
• Ervaring met MS Teams, Excel en Word.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een teamgerichte houding.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol bij een overheidsinstantie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 24-36 uur per week, met een jaarcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet naar een vast contract.
• Salaris tussen € 3.777 en € 5.554 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris, waarmee je eigen arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een pensioenregeling bij het ABP.
• Toegang tot opleidingen, certificeringen en cursussen via de ‘Academie Haarlem’.

Over Werkgever

De gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat impact heeft op de gemeenschap, met een focus op een goede werk-privébalans en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. De afdeling Financiën, waar je komt te werken, bestaat uit ongeveer 90 medewerkers verdeeld over drie teams. De afdeling is verantwoordelijk voor financieel beheer, rapportages en advies binnen de organisatie. De organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken, wat bijdraagt aan een inclusieve werkomgeving.