Medewerker Archiefbeheer I

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Medewerker Archiefbeheer I voor de afdeling Informatiebeheer. Deze rol vereist een specialist in zowel analoog als digitaal informatiebeheer, met een focus op innovatie en AI. De medewerker is verantwoordelijk voor het registreren, opslaan en beheren van documenten van burgers, bedrijven en de interne organisatie, en draagt bij aan een transparante en efficiënte overheid.

Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig beheren, ordenen en ontsluiten van fysieke en digitale dossiers volgens wet- en regelgeving en gemeentelijke richtlijnen.
• Beoordelen van dossiers op basis van VNG-selectielijsten en opstellen van vernietigings- en overdrachtslijsten.
• Bewaken van de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van archiefbeheer en gegevenskwaliteit.
• Fungeren als inhoudelijk expert voor collega's en adviseren van management over werkvoorraad en innovaties.
• Actief bijdragen aan projecten, jaarplannen en veranderingstrajecten binnen de digitale informatiehuishouding.
• Fysieke aanwezigheid op locatie Spui en andere gemeentelijke locaties is noodzakelijk voor het beheer van analoge archieven.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Afgeronde SOD I / II en VVA-opleiding of vergelijkbare opleiding in archief- en informatiebeheer.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied.
• Gedegen kennis van de Archiefwet, Wet open overheid (Woo) en VNG-selectielijsten.
• Ruime ervaring met DMS/RMA-systemen, informatiebeheersystemen (zoals Mais Flexis of IRIS), metadata en duurzame digitale opslag.
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht, communicatief sterk en een teamspeler met een dienstverlenende instelling.
• Fysiek in staat om archiefdozen en archiefwagens te verplaatsen.
• Nieuwsgierig naar nieuwe technologieën (zoals AI) en ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €3.246,- en €5.096,- per maand (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid tot plaatsing in de aanloopschaal (schaal 7/8) afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Ruimte om compensatieverlof op te bouwen en mogelijkheid om feestdagen te ruilen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag streeft naar een prettige en veilige werkomgeving waar ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Het team Archief bestaat uit 11 collega's en ondersteunt alle gemeentelijke afdelingen bij een goede informatiehuishouding. De verantwoordelijkheden omvatten zowel digitale als analoge archivering, recordbeheer en het waarborgen van betrouwbare opslag van gemeentelijke informatie.