Medewerker Administratieve Organisatie-Verbijzonderde Interne Controle

gemeente Kaag en Braassem

Samenvatting

De gemeente Kaag en Braassem zoekt twee medewerkers voor de functie van Medewerker Administratieve Organisatie-Verbijzonderde Interne Controle (AO/VIC). Deze rol richt zich op het professionaliseren van interne processen en controlestructuren, waarbij je samenwerkt met proceseigenaren en rapporteert aan de concerncontroller. De functie biedt ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling binnen een informele organisatie. De medewerkers hebben elk een eigen aandachtsgebied: procesmanagement en VIC-werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden zijn afhankelijk van het aandachtsgebied:

Procesmanagement (24 uur per week): - Ondersteunen van proceseigenaren bij het verbeteren en vastleggen van (kritische) processen. - Proactief adviseren over interne beheersing. - Uitvoeren en coördineren van accountantscontrolewerkzaamheden, inclusief het up-to-date houden van procesbeschrijvingen en het uitvoeren van lijncontroles. - Volgen van interne en externe ontwikkelingen op het gebied van AO/VIC en deze vertalen naar adviezen.

VIC-werkzaamheden (32 uur per week): - Uitvoeren van VIC-werkzaamheden voor rechtmatigheidsverantwoording. - Opstellen en uitvoeren van het VIC-jaarplan in samenwerking met de concerncontroller. - Opstellen van interne controleplannen en uitvoeren van bijbehorende controlewerkzaamheden. - Onafhankelijk toetsen van interne controlemaatregelen en rapporteren van bevindingen aan het management. - Coördineren van werkzaamheden voor de accountantscontrole en zorgen voor een goed gevuld controledossier. - Professionaliseren van VIC-werkzaamheden van gegevensgericht naar data- en systeemgericht.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - Hbo werk- en denkniveau. - Aantoonbare werkervaring op het gebied van AO/VIC. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Ervaring met het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles en/of procesmanagement. - Analytisch vermogen en het vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden. - Een zelfstandige en proactieve werkhouding, met de mogelijkheid om binnen een politieke omgeving te opereren.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweek. - Zicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris. - 144 vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren. - Een telefoon en laptop. - Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. - Een zorgeloze pensioenregeling via ABP. - Korting op sportschoolabonnementen en een vaste tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering. - Mogelijkheden voor hybride werken en ruime parkeergelegenheid.

Over Werkgever

De gemeente Kaag en Braassem is een beleidsarme gemeente die veel vrijheid biedt voor creatieve oplossingen. De organisatie heeft een platte structuur waarin gelijkwaardigheid en ruimte voor nieuwe ideeën centraal staan. De Concerncontroller is de leidinggevende van het team, dat bestaat uit diverse medewerkers die gezamenlijk werken aan bestuurlijke processen en ondersteuning.