Medewerker Administratie Kindregeling

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Medewerker administratie Kindregeling speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van Amsterdammers die getroffen zijn door de toeslagenaffaire. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en financieel beheer van de ondersteuning voor gedupeerden, waarbij je nauw samenwerkt met interne en externe partijen. De functie vereist een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze om een soepel verlopend proces te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Tijdige verwerking van gegevens in het administratiesysteem en aanlevering van gegevens.
• Signaleren en oplossen van onregelmatigheden en uitvoeren van controles op de juistheid en volledigheid van ingevoerde gegevens.
• Voorbereiden van correspondentie, beheren van agenda en e-mail, en organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
• Uitvoeren van bewerkingen waarbij informatie uit verschillende administraties wordt samengevoegd.
• Opstellen van (periodieke) overzichten en rapportages, analyseren van afwijkingen en trends, en adviseren bij rapportages.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen en uitvoeren van aanvullende werkzaamheden voor diverse processen.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar administratieve werkervaring.
• Een afgerond mbo-diploma.
• Minimaal 1 jaar ervaring met het volledige MS Office pakket.
• Competenties:
• Omgevingsbewustzijn: goed geïnformeerd over relevante ontwikkelingen en deze effectief benutten.
• Samenwerken: constructieve bijdrage aan teamresultaten en sfeer.
• Klantgerichtheid: inspelen op wensen en behoeften van klanten.
• Initiatief: zelfstandig kansen signaleren en verbeteracties ondernemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkuren van 32 tot 36 uur per week.
• Bruto maandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met behoud van een onbepaalde tijd overeenkomst indien van toepassing.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag en hybride werkopties.
• Voorzieningen voor een veilige en gezonde werkplek, inclusief mobiele telefoon en laptop.

Over Werkgever

De organisatie streeft ernaar een goede werkgever te zijn die diversiteit waardeert en een personeelsbestand nastreeft dat een afspiegeling vormt van de Amsterdamse beroepsbevolking. Het team Kindregeling is gericht op het ondersteunen van kinderen van erkend gedupeerden van de toeslagenaffaire en maakt deel uit van de afdeling Werk en Opleiding Jongeren (WOJ).