Medewerker Archief

Duo+

Samenvatting

Duo+ is op zoek naar een Medewerker Archief voor 36 uur per week, die verantwoordelijk is voor het correct en vindbaar opslaan van gemeentelijke informatie, zowel digitaal als fysiek. De rol vereist een proactieve houding en samenwerking met collega's om de informatiehuishouding te verbeteren en te onderhouden. De medewerker zal deel uitmaken van het Cluster Postintake en Archief, waar hij of zij ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen en betrokken is bij archiefbeheerprojecten.

Verantwoordelijkheden

• Bijdragen aan digitale archiefvernietiging, inclusief procesinrichting en handleidingen.
• Behandelen van archiefopvragen in overleg met het team.
• Begeleiden van archiefoverdrachten en materiële voorbereidingen.
• Ondersteunen bij projecten op het gebied van archiefbeheer.
• Uitvoeren van steekproeven en kwaliteitscontroles.
• Deelname aan bestuurlijke overleggen namens het cluster.
• Adviseren over archiveringsvraagstukken bij nieuwe of gewijzigde processen.
• Testen van aanpassingen in acceptatieomgevingen van zaaksystemen.
• Deelname aan werkgroepen rondom archiefbeheer, kwaliteit en vernietiging.
• Samenwerken met functioneel beheerders en digitale adviseurs om knelpunten op te lossen.
• Onderhouden van contact met archiefinstellingen en deelname aan regiobijeenkomsten.
• Uitvoeren van digitale archiefcontroles binnen zaaksystemen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding in informatiebeheer.
• Ervaring met digitale archivering en kennis van archiefwetgeving.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Gestructureerd, nauwkeurig en oog voor archiefkwaliteit.
• Proactief en in staat om zelfstandig projecten te trekken en samen te werken.
• Flexibel inzetbaar op locaties in Uithoorn, Ouder-Amstel en Diemen.

Arbeidsvoorwaarden

Duo+ biedt een uitdagende functie met een salaris tussen de € 3.113,- en € 4.383,- bruto per maand op schaalniveau 8, afhankelijk van ervaring. Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor opleiding of extra verlof. - Een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling. - Een laptop en mobiele telefoon. - Flexibiliteit om (deels) thuis te werken. - Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. - Een gedreven team van fijne collega's.

Over Werkgever

Duo+ is opgericht in januari 2016 en fungeert als uitvoeringsorganisatie voor de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De organisatie is informeel en bestaat uit gedreven medewerkers die actief zijn in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Duo+ ondersteunt de gemeenten bij veranderende dienstverleningsbehoeften en streeft naar een sterke samenwerking ten behoeve van de inwoners en bedrijven. Met ongeveer 400 medewerkers richt Duo+ zich op het realiseren van lokale opgaven door advisering, uitvoering en uitwisseling.