Medewerker Bestuurssecretariaat Gemeente Sint-Michielsgestel

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

Als Medewerker Bestuurssecretariaat bij de gemeente Sint-Michielsgestel ben je verantwoordelijk voor het efficiënt inrichten van complexe agenda’s, met een focus op de burgemeester. Je fungeert als aanspreekpunt voor inwoners en externe relaties en biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan het college van B&W. Je neemt deel aan de professionalisering van het team en kunt coördinerende taken op je nemen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de burgemeester en proactief adviseren over ontwikkelingen.
• Onderhouden van contacten met inwoners, ondernemers, instellingen en collega’s.
• Ondersteunen van collega’s bij externe representatie en kabinetszaken.
• Bijdragen aan de professionalisering van het team.
• Mogelijkheid om coördinerende taken te vervullen, inclusief het coördineren van dagelijkse werkzaamheden en individuele taken van collega’s.

Vereisten

• Relevante Mbo-opleiding en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Digitale vaardigheden en ervaring met moderne systemen en digitale samenwerkingstools.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een positieve bijdrage aan de teamdynamiek.
• Flexibel, stressbestendig en goed in plannen en organiseren.
• Leergierig en bereid tot continue ontwikkeling in een veranderende omgeving.
• Initiatiefrijk, vooruitdenkend en verantwoordelijk voor eigen werk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3113,- en €4383,- op basis van een 36-urige werkweek, met mogelijkheid tot coördinatorstoelage voor kandidaten met ruime ervaring.
• Eigen regie over een Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop het brutosalaris.
• 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.
• Pensioenopbouw met een aantrekkelijke premie-invulling.
• Studiekostenregeling voor persoonlijke en vakinhoudelijke opleidingsmogelijkheden en toegang tot een digitaal leerplatform.
• Een collegiale en gezellige werksfeer met teamuitjes en activiteiten.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie streeft ernaar om met energie en plezier een maatschappelijke bijdrage te leveren en bestuurlijke ambities waar te maken. Dit gebeurt in samenwerking met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders, met een focus op innovatie en flexibiliteit. De kernwaarden van de organisatie zijn passie, verbinden en vernieuwen, waarbij gewerkt wordt aan een goed leven en werken in de gemeenten.