Medewerker Administratie & Bedrijfsvoering

gemeente Delft

Samenvatting

De gemeente Delft is op zoek naar een Medewerker Administratie & Bedrijfsvoering ter ondersteuning van de afdeling Stadsbeheer & Realisatie. Deze rol omvat een breed en dynamisch takenpakket, waarbij de medewerker bijdraagt aan een soepel lopende administratie en de openbare ruimte van Delft goed onderhouden blijft. Er zijn mogelijkheden voor zowel parttime (20-24 uur) als fulltime (32-36 uur) werk.

Verantwoordelijkheden

• Administratie & organisatie: Beheren van dossiers en contracten, archiveren en voortgang bewaken.
• Communicatie & coördinatie: Bezoekers en bellers te woord staan, (bewoners) brieven verzorgen en vergaderingen plannen.
• Procesbewaking & rapportage: Planningen bewaken, knelpunten signaleren en oplossingen aandragen.
• Financiële administratie: Inkooporders en facturen verwerken voor een soepel verloop van projecten.
• Overige taken: Ondersteunen bij planning van filmpjes en social media in samenwerking met adviseurs.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in administratie, managementondersteuning of projectondersteuning.
• Kennis van Office 365 en andere kantoorsoftware.
• Affiniteit met (technische) projecten en het onderhoud van de openbare ruimte.
• Proactieve, stressbestendige, flexibele en zelfstandige werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.097,- per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Werkweek van 20 tot 36 uur, met ruimte voor zowel parttime als fulltime invulling.
• 144 vakantie-uren (op basis van 36 uur) plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het salaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Hybride werken na de inwerkperiode.

Over Werkgever

De gemeente Delft staat bekend om zijn rijke historie en innovatieve ontwikkelingen. De organisatie is ambitieus en werkt hard voor de inwoners, ondernemers en bezoekers van de stad. De afdeling Stadsbeheer & Realisatie speelt een cruciale rol in het onderhoud van de openbare ruimte en biedt een collegiale werkomgeving met ruimte voor diversiteit en unieke bijdragen van medewerkers.