Mbo Stage Administratief Medewerker Juridische Zaken

Samenvatting

De Gemeente Utrecht biedt een stageplaats aan voor een MBO-student als Administratief Medewerker binnen de afdeling Juridische Zaken. De stagiair(e) ondersteunt het team Advies Sociaal, Bestuur en Bedrijfsvoering en krijgt de kans om ervaring op te doen in een professionele omgeving. De stage omvat administratieve en organisatorische taken, waarbij de stagiair(e) samenwerkt met juridisch adviseurs en andere disciplines.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van binnengekomen dossiers in het zaaksysteem.
• Bewaken van de voortgang van processen en tijdig signaleren van benodigde acties.
• Ondersteunen bij het plannen, organiseren en coördineren van juridische trainingen en bijeenkomsten.
• Beheren en actualiseren van het register van juridische kaders en zorgen voor publicatie van relevante informatie.
• Onderhouden van contact met interne stakeholders en ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Vereisten

• Volgen van een MBO-opleiding Managementassistent of Officemanager (niveau 4).
• Beschikbaarheid van minimaal een aantal maanden voor 24-36 uur per week.
• Enige kennis van en ervaring met MS Office.
• Competenties: goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, teamgericht werken, en zelfstandig zaken oppakken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van €500,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Gebruik van een laptop gedurende de stageperiode.
• Begeleiding door een stagebegeleider voor vragen en ondersteuning.
• Een leerzame en levendige werkomgeving bij een van de grootste gemeenten van Nederland.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met toegang tot diverse cursussen en trainingen, waaronder onbeperkt gebruik van GoodHabitz.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie, waarin diversiteit als kracht wordt gezien. De afdeling Juridische Zaken bestaat uit een team van 23 betrokken collega's en biedt een dynamische werkomgeving met uitzicht over de stad. De gemeente hecht waarde aan persoonlijke ontwikkeling en zorgt ervoor dat stagiairs de juiste begeleiding krijgen om hun leerdoelen te behalen.