Managementondersteuner Programmering (Banenafspraak, Doelgroepregister)

Samenvatting

De provincie Gelderland zoekt een Managementondersteuner voor de afdeling Programmering, met een focus op de Banenafspraak en het Doelgroepregister. Deze rol is essentieel voor het ondersteunen van teammanagers in een dynamische bestuurlijke omgeving. De functie vereist een proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden om complexe agenda's en projecten effectief te beheren.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van externe management- en bestuurlijke overleggen, inclusief het zorgen voor een zorgvuldige voorbereiding.
• Voorbereiden van Interprovinciale Overleggen (IPO) door annotaties op te halen en agenda's samen te stellen.
• Ondersteunen van teammanagers bij complex agendabeheer en lopende projecten, met een focus op anticiperen op behoeften.
• Coördineren van administratieve processen zoals inkooporders, vergaderstukken en attenties.
• Verwerken van belangrijke informatie en bijdragen aan projecten met zichtbare impact.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met digitale systemen zoals Sharepoint, DocBase en UBW is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Vermogen om overzicht te houden in complexe situaties en prioriteiten te stellen.
• Proactieve en anticiperende houding in een dynamische werkomgeving.
• Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.818 en €3.948 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring (bij een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar met de mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- voor ontwikkeling en inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en streeft naar een mooi, schoon, welvarend en veilig Gelderland. Met 1.500 medewerkers werkt de organisatie samen met diverse partijen aan complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie en woningbouw. De provincie hecht veel waarde aan een inclusieve werkomgeving en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.