Managementondersteuner

De BUCH

Samenvatting

De BUCH is op zoek naar een Managementondersteuner voor het domein Dienstverlening & Samenleven. In deze rol ondersteun je twee teammanagers met administratieve en secretariële taken, zoals het plannen van afspraken en het bijhouden van agenda's. Je anticipeert proactief op knelpunten en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve processen, waaronder bezwaar- en beroepsprocedures en inzageverzoeken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teammanagers bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Plannen van interne en externe afspraken en bijhouden van agenda's.
• Proactief handelen bij knelpunten in agenda's.
• Agenderen en notuleren van overleggen vanuit team Beleid.
• Uitvoeren van administratieve taken binnen het domein, zoals ondersteuning bij bezwaar en beroep voor Wmo, Jeugd en urgentie, inzageverzoeken, en klachtenprocedures.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Teams en MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Gevoel voor werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden, initiatief, en nauwkeurigheid.
• Flexibiliteit, betrouwbaarheid en een goede dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- per maand bij 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) over het bruto salaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt.
• Jaarlijkse vitaliteitsbonus van netto €200,- en een bijdrage aan de zorgverzekering van bruto €168,-.
• Laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding.
• Kilometervergoeding of NS businesscard voor woon-werkverkeer.
• Ruim 5 weken vakantie per jaar.
• Jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Over Werkgever

De BUCH werkt als één organisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Binnen het domein Dienstverlening en Samenleven zijn er verschillende teams, waaronder Bedrijfsondersteuning en Beleid. De organisatie hecht waarde aan persoonlijke en professionele ontwikkeling, met een eigen BUCH academie die opleidingen en trainingen aanbiedt. Jongere medewerkers kunnen zich aansluiten bij BUCH Jong, waar de focus ligt op verbinding, kennisdeling en ontwikkeling.