Managementassistente Gedeputeerde Staten

Samenvatting

Als managementassistente van een gedeputeerde bij de Provincie Gelderland ben je een cruciale schakel in een dynamische politieke omgeving. Je ondersteunt de gedeputeerde in het dagelijks bestuur en zorgt voor een efficiënte samenwerking binnen een hecht team. Stressbestendigheid en organisatietalent zijn essentieel, aangezien je te maken hebt met complexe agenda's, vergaderstukken en bezoekers.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken van de managementassistente zijn: - Beheren van complexe agenda's en bijbehorende taken. - Beheren van de mailbox en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van vergaderstukken. - Ontvangen en begeleiden van bezoekers. - Bijdragen aan de ontwikkeling van het integrale secretariaat. - Samenwerken met collega’s om continuïteit en een soepele samenwerking te waarborgen.

Vereisten

Voor deze functie wordt het volgende verwacht: - MBO+ werk- en denkniveau. - Ruime ervaring op een secretariaat. - Affiniteit met werken in een overheidsorganisatie. - Stressbestendigheid, organisatietalent en een hands-on mentaliteit. - Sterke communicatieve vaardigheden en servicegerichtheid. - Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. - Beschikbaarheid van vijf dagen per week.

Arbeidsvoorwaarden

De Provincie Gelderland biedt een aantrekkelijk salaris tussen de €2.970 en €4.170 per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: - 4 weken vakantieverlof met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen. - Persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid van €6.000. - Gezondheidsbudget van €300. - Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. - Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en streeft naar een aantrekkelijk werkklimaat voor haar 1.500 medewerkers. De organisatie investeert in een gezonde werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden en biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. De focus ligt op het gezamenlijk zoeken naar oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen, zoals energietransitie en woningbouw. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.