Managementassistente

gemeente Kampen

Samenvatting

De gemeente Kampen is op zoek naar een managementassistent(e) ter ondersteuning van twee leidinggevenden binnen de afdeling Administratie en ondersteuning. De rol vereist een gestructureerde en flexibele aanpak, waarbij de assistent(e) een belangrijke gesprekspartner is voor de leidinggevenden en bijdraagt aan het overzicht in een dynamische werkomgeving. De functie biedt ruimte voor eigen ideeën en vraagt om een goede omgang met vertrouwelijke informatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van mailboxen en verzorgen van correspondentie.
• Plannen en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Organiseren van bijeenkomsten en actief meedenken over de inhoud van programma's.
• Afspraken maken en agenda's bijhouden.
• Afhandelen van facturen en adviseren over geschenken bij ziekte of jubilea.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom van collega's en verzuimregistratie.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare affiniteit met het werk als managementassistent(e) door opleiding en/of werkervaring.
• Klantgerichte, zelfstandige, representatieve en servicegerichte houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en makkelijk contact leggen.
• Eigenschappen zoals evenwichtigheid, discretie, accuraatheid, initiatief en leergierigheid.
• Bekendheid met digitale werkomgevingen, met name Microsoft 365.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Jaarcontract met één maand proefperiode, met intentie tot onbepaalde tijd.
• Bruto maandsalaris tussen €2.529,- (schaal 6) en €3.980,- (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% Individueel Keuze Budget.
• 201,6 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en hybride werkopties.
• Voorzieningen zoals een mobiel, laptop en faciliteiten voor thuiswerken.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.

Over Werkgever

De gemeente Kampen is een organisatie die volop in ontwikkeling is en waarde hecht aan structuur en overzicht. De afdeling Administratie en ondersteuning, waar de managementassistent(e) zal werken, bestaat uit meerdere managementassistentes die gezamenlijk bijdragen aan de ondersteuning van de leidinggevenden. De organisatie biedt een stimulerende omgeving voor medewerkers die zich willen ontwikkelen en bijdragen aan de gemeentelijke taken.