Managementassistent(E)
gemeente Maashorst

Maashorst

36 uur

€2700-€3831

Samenvatting

Als Managementassistent(e) bij de Gemeente Maashorst ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van de directeur en zes teammanagers binnen het sociaal domein. Je taken zijn divers en omvatten secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, het plannen van vergaderingen, het verzorgen van correspondentie, en het bewaken van telefoon- en mailverkeer. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van besluiten- en actielijsten en het monitoren van actiepunten. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor een vlotte afhandeling van facilitaire zaken.

Verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen van de directeur en zes teammanagers op secretarieel vlak.
  • Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
  • Voorbereiden van bijeenkomsten en verzorgen van de administratieve afhandeling.
  • Opstellen en bewaken van besluiten- en actielijsten.
  • Monitoren van afspraken en acties gedurende de werkdag.
  • Organiseren van bijeenkomsten en faciliteren van portefeuillehoudersoverleg.
  • Verrichten van overige ondersteunende werkzaamheden voor de directie en teams.

Vereisten

  • Afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse of managementassistent.
  • Uitstekende kennis van kantoorautomatiseringspakketten, zoals MS Office, Ibabs en E-suite.
  • Communicatief vaardig, zelfstandig, dienstverlenend en proactief.
  • Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
  • Integriteit, discretie, collegialiteit, flexibiliteit, nauwkeurigheid en stressbestendigheid.
  • Vermogen om urgenties in te schatten en processen te bewaken.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris tussen €2.700 en €3.831 per maand (schaal 7).
  • Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris.
  • Zicht op een vast contract.
  • Bonus voor duurzaam reizen tot maximaal €500 per jaar.
  • 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek.
  • Korting op sportabonnementen tot €20 per maand.
  • Pensioenopbouw bij ABP met een werkgeversbijdrage van 70%.
  • Veel vrijheid om werk en privé te combineren.
  • Actieve personeelsvereniging en mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Maashorst is een jonge, dynamische gemeente in Noordoost Brabant, die zich richt op het creëren van een leefomgeving met zowel levendigheid als karakter. De gemeente streeft ernaar de groenste gemeente van Nederland te worden en biedt volop kansen voor medewerkers om bij te dragen aan deze ambities. Werken in Maashorst betekent betrokken zijn bij de ontwikkeling van de gemeente en het aangaan van uitdagingen met lef en daadkracht.

Summary

Vacature details
logo gemeente Maashorst
Organisatie
gemeente Maashorst
Uren per week
36 uur
Type contract
Onbepaalde tijd
Salaris
€2700- €3831 (schaal 7)
Opleiding
MBO
Solliciteer bij werkgever

We vonden deze vacature op:
https://www.werkeninnoordoostbrabant.nl

Skills

MS Office communicatief vaardig stressbestendig flexibel administratieve taken managementassistent agendabeheer secretariële ondersteuning

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: managementassistent. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

managementassistent

Gerelateerde vacatures