Managementassistent

De BUCH

Samenvatting

Als managementassistent bij De BUCH ben je het eerste aanspreekpunt voor vier teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering. Je biedt dagelijkse ondersteuning en fungeert als verbindende schakel tussen teams, het managementteam en externe partners. Je beheert complexe agenda's, regelt correspondentie, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een gestructureerde gang van zaken, zodat teammanagers zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je neemt initiatief om de ondersteuning te verbeteren en denkt actief mee over processen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van teammanagers.
• Organiseren van interne en externe correspondentie.
• Regelen van bijeenkomsten en teamoverleggen.
• Zorgen voor overzicht en structuur in dagelijkse werkzaamheden.
• Proactief meedenken over verbeteringen in ondersteuning.
• Ondersteunen van teammanagers en fungeren als sparringpartner.
• Flexibel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding.
• Affiniteit met een bestuurlijke en politieke werkomgeving.
• Ervaring met Microsoft 365 is een pré.
• Sterke digitale vaardigheden en bereidheid om collega's hierin te ondersteunen.
• Nauwkeurigheid, gestructureerd werken en oog voor detail.
• Competenties zoals flexibiliteit, stressbestendigheid, zelfstandigheid, mondelinge communicatie, samenwerking, initiatief, en plannings- en organisatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bij een 36-urige werkweek.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) over het bruto salaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Jaarlijkse vitaliteitsbonus van netto €200,- en een bijdrage aan zorgverzekering van bruto €168,-.
• Laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding.
• Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer of NS businesscard voor openbaar vervoer.
• Ruim 5 weken vakantie per jaar.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.

Over Werkgever

De BUCH is een werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo, georganiseerd in vier domeinen: Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Dienstverlening en Samenleving, en Ruimtelijke Ontwikkeling. Het team Ondersteuning binnen het domein Bedrijfsvoering werkt nauw samen met verschillende teams en externe partners om de missie van de organisatie te realiseren. In mei 2025 verhuist het team naar een moderne werkomgeving in het gemeentehuis van Bergen, gebaseerd op een hybride werkconcept. De organisatie hecht veel waarde aan persoonlijke en professionele ontwikkeling, met een eigen academie voor opleidingen en trainingen.