Management Assistent

De Connectie

Samenvatting

De Connectie zoekt een Management Assistent voor 32 uur per week in Arnhem. De rol omvat zowel secretariële als administratieve taken ter ondersteuning van meerdere teamleiders. De functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je verantwoordelijk bent voor het plannen van afspraken, agendabeheer, administratieve processen en vergaderingen.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en coördineren van complexe afspraken.
• Beheren van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
• Bewaken en beheren van administratieve processen.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor verslaglegging.
• Proactieve ondersteuning bieden aan afdelingshoofden om hen te ontzorgen.

Vereisten

• Opleidingsniveau: MBO of MBO plus.
• Werkervaring: Medior niveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig en doelgericht werken met oog voor resultaat.
• Ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tussen €2.700 en €3.831, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Pensioenopbouw bij ABP met extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• 28 verlofdagen op jaarbasis op basis van een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken (minimaal 50% op kantoor).

Over Werkgever

De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden. Met bijna 400 professionals biedt De Connectie een breed scala aan diensten, waaronder ICT, inkoop, facilitaire zaken en management support. De organisatie streeft naar diversiteit en inclusie en gelooft dat verschillende achtergronden en perspectieven de organisatie versterken.