Managementassistent

gemeente Hengelo

Samenvatting

De gemeente Hengelo zoekt een Managementassistent voor 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van meerdere managers, waarbij je zorgt voor structuur, overzicht en duidelijke communicatie binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de managers en houdt de agenda’s georganiseerd, zelfs in drukke situaties. Je werkt samen met een team van managementassistentes en draagt bij aan een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt: Je bent de go-to persoon voor managers en zorgt voor een soepele gang van zaken.
• Plannen en organiseren: Je plant vergaderingen, notuleert en zorgt ervoor dat benodigde documenten tijdig beschikbaar zijn.
• Proactief agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s en zorgt voor structuur in drukke dagen.
• Secretariële en administratieve ondersteuning: Je coördineert en voert diverse administratieve taken uit om de organisatie te ondersteunen.

Vereisten

• Ervaring in een secretariële of administratieve rol, bij voorkeur binnen een gemeentelijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en processen te optimaliseren.
• Flexibiliteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een teamgerichte werkhouding.
• Beschikbaarheid van maandag tot en met donderdag, met af en toe werk op vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris in schaal 7, tot maximaal €3.831 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, dat kan worden gebruikt voor extra verlof, opleidingen of andere voordelen.
• Mogelijkheid tot hybride werken met flexibele werktijden.
• Een inspirerende werkplek in het stadhuis van Hengelo, met dagelijks vers fruit van lokale ondernemers.

Over Werkgever

De gemeente Hengelo is centraal gelegen in Twente en heeft 82.000 inwoners. De organisatie is in beweging en werkt aan de toekomst van de stad, met aandacht voor de binnenstad en transities in het sociaal domein. Met 850 medewerkers streeft de gemeente naar een persoonlijke, betrouwbare, duidelijke en respectvolle dienstverlening voor de inwoners en bedrijven van Hengelo. De Managementassistent maakt deel uit van het team Services binnen het domein Bedrijfsvoering, waar samenwerking met een team van 8 assistentes centraal staat.