Managementassistent
gemeente Nijmegen
Nijmegen
24-36 uur
€2700-€3831
Samenvatting
De Gemeente Nijmegen is op zoek naar een Managementassistent voor de afdeling Stadsbeheer. Deze rol omvat ondersteuning van managers en het coördineren van administratieve en organisatorische taken. De functie is beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week, met een salaris tussen de €2.700 en €3.831 per maand, afhankelijk van ervaring. Het betreft een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van managers bij dagelijkse werkzaamheden en fungeren als eerste aanspreekpunt voor afspraken (intern en extern).
- Uitvoeren van administratieve taken zoals correspondentie, postverwerking, inkooporders, archivering en het bijhouden van administratieve systemen.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, uitzetten van acties en bewaken van de voortgang.
- Meedenken en ondersteunen bij de organisatie van (afdelings)bijeenkomsten.
- Afstemmen van werkzaamheden binnen het team en bijdragen aan een goede samenwerking en kennisdeling.
Vereisten
- Mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met Microsoft 365; kennis van Tribe is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Eigenschappen zoals nieuwsgierigheid, stressbestendigheid, nauwkeurigheid, en sterke plannings- en organisatievaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken in een team.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris in schaal 7, tussen de €2.700 en €3.831 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur.
- Individueel keuzebudget van 17,05% per jaar, met de mogelijkheid extra verlofdagen bij te kopen.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 24 tot 36 uur per week.
- Hybride werkmogelijkheden en een uitgebreid opleidingsaanbod voor persoonlijke ontwikkeling.
Over Werkgever
De Gemeente Nijmegen is de oudste stad van Nederland en een levendige universiteitsstad met een rijke historie. De organisatie streeft naar een toekomstbestendige openbare ruimte en stimuleert een cultuur van samenwerking en innovatie. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan een stad die zich voortdurend ontwikkelt en waar ruimte is voor experimenten en leren van elkaar.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Nijmegen
- Uren per week
- 24-36 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €2700- €3831 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.werkeningelderland.nl
Skills
communicatie organisatie teamwerk notuleren administratieve taken managementassistent Microsoft 365Beroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: managementassistent. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
managementassistentGerelateerde vacatures