Management Assistent

gemeente Zaltbommel

Samenvatting

De gemeente Zaltbommel is op zoek naar een managementassistent die proactief secretariële, administratieve en organisatorische taken uitvoert ter ondersteuning van teammanagers en coördinatoren. De rol omvat het beheren van agenda's, e-mailcommunicatie, het organiseren van afspraken en het uitvoeren van HR- en financiële administratieve taken. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en eigen initiatief.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en e-mail voor teammanagers en coördinatoren.
• Bewaken van acties en deadlines, en teamleden attenderen op voortgang.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen; beantwoorden of doorverwijzen van vragen.
• Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging.
• Uitvoeren van HR-taken zoals het verwerken van ziek- en herstelmeldingen en het opstellen van vacatureteksten.
• Bijhouden van de langetermijnagenda voor de gemeenteraad.
• Coderen van facturen en zorgen voor de benodigde documentatie.
• Ondersteunen van portefeuillehoudersoverleggen en bewaken van toezeggingen en moties.
• Waarnemen voor andere managementassistenten bij afwezigheid.

Vereisten

• Mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting, of relevante werkervaring op mbo 4/mbo+-niveau.
• Uitstekende vaardigheden in MS Office.
• Affiniteit met administratieve processen en het organiseren van activiteiten.
• Proactieve houding met sterke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, zelfstandig en in staat om overzicht te bewaren.
• Creatief in het bedenken van oplossingen en in staat om veranderingen voor te stellen.
• Mensgericht en een prettige collega om mee samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052 en €4.297 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8).
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Werktelefoon en laptop.
• Mogelijkheden voor studie en ontwikkeling.
• Keuzepensioen bij ABP.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Flexibele werktijden voor een gezonde werk-privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Zaltbommel biedt een dynamische werkomgeving met een open sfeer en ruimte voor eigen ideeën. Met 160 medewerkers werkt de organisatie vanuit een goed bereikbare locatie in de historische stad Zaltbommel. De gemeente moedigt creativiteit en samenwerking aan om tot oplossingen te komen en biedt kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Als managementassistent maak je deel uit van een team dat bestaat uit andere assistenten en diverse adviseurs, wat bijdraagt aan een collegiale en ondersteunende werkomgeving.