Managementassistent(E) (0,7 Fte)

gemeente Meerssen

Samenvatting

De Gemeente Meerssen zoekt een Managementassistent(e) (0,7 fte) voor de afdeling Samenleving. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële ondersteuning van de manager en medewerkers, zodat zij zich kunnen concentreren op hun taken. Je werkzaamheden omvatten agendabeheer, correspondentie, organisatie van vergaderingen en ondersteuning bij projecten en processen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van (complexe) agenda's van de manager en medewerkers, inclusief coördinatie en prioritering van afspraken.
• Ondersteunen bij agendabeheer en het vastleggen van vergaderruimtes.
• Behandelen en verwerken van e-mails, brieven en andere correspondentie.
• Organiseren, coördineren, bijwonen en notuleren van (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten.
• Bieden van ondersteuning bij diverse projecten en signaleren van mogelijkheden voor efficiëntere werkprocessen.
• Samenwerken met andere managementassistenten binnen de gemeente en het bestuurssecretariaat.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Affiniteit met het sociaal domein, kunst, cultuur, toerisme, openbare orde en veiligheid, GGD, en accommodatiebeleid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Politieke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn en integriteit, gezien het werken met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel, en het vermogen om snel te schakelen en overzicht te behouden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris ingedeeld in schaal 7 (maximaal € 3.784,- op basis van een fulltime dienstverband).
• Ontvangst van 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuze Budget (IKB).
• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• Adv-opbouw van 4 uur per week bij een fulltime dienstverband, naar rato voor parttime.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw bij ABP, flexibel werken, hybride werken, en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Meerssen bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving, met ongeveer 130 medewerkers. De organisatie richt zich op het verbeteren van de leefomgeving en het welzijn van haar inwoners. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.