Managementassistent Bestuurszaken

gemeente Maastricht

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een Managementassistent Bestuurszaken ter ondersteuning van het management binnen de afdeling Bestuurszaken. Deze afdeling omvat teams zoals Bestuurssecretariaat en Bestuursadvisering. De rol vereist een proactieve houding en een dienstverlenend karakter, waarbij de assistent fungeert als een spin in het web. De werkzaamheden omvatten onder andere agendabeheer, mailboxbeheer, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, en archivering.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen van het management.
• Voorbereiden en verslagleggen van MT- en portefeuillehoudersoverleggen.
• Organiseren van team- en afdelingsactiviteiten.
• Archiveren van documenten en bewaken van voortgang.
• Fungeren als aanspreekpunt en coördinator binnen de afdeling.

Vereisten

• Afgeronde (MBO)-secretariële opleiding of vergelijkbare opleiding op minimaal MBO-4-niveau.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Praktische kennis van MS Office en andere functie specifieke software.
• Flexibiliteit en vermogen om tussen verschillende werkzaamheden te schakelen.
• Tactvol en assertief met het vermogen om grenzen te stellen en deze te communiceren.
• Stressbestendigheid en aanpassingsvermogen bij ad-hoc situaties.
• Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Maastricht biedt een stimulerende werkomgeving met een competitief salaris in schaal 7, variërend van € 2.754 tot € 3.908, afhankelijk van opleiding en ervaring. De organisatie stimuleert persoonlijke ontwikkeling en samenwerking binnen een team van ongeveer 1.900 collega's.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een grote gemeente met 125.000 inwoners en staat voor een werkomgeving waarin samenwerking, leren van elkaar en het denken in mogelijkheden centraal staan. De organisatie streeft naar onafhankelijkheid in advies en betrokkenheid in uitvoering, met altijd het beste voor Maastricht in het achterhoofd. Werken voor de gemeente betekent bijdragen aan een diverse en betekenisvolle samenleving.