Stage Administratief Ondersteuner Budgetbeheer

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als stagiair administratief ondersteuner budgetbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox binnen een dynamische werkomgeving. Je screent binnenkomende e-mails op urgentie, koppelt deze aan de juiste collega en houdt een inventarisatie bij van het aantal en de onderwerpen van de e-mails. Dit biedt je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het team en de communicatie te stroomlijnen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de mailbox en het screenen van e-mails op urgentie.
• Doorsturen van e-mails naar de juiste collega’s.
• Inventariseren van binnengekomen e-mails op aantallen en onderwerpen.
• Proactief bijdragen aan een soepele communicatie binnen het team.
• Zorgen dat collega’s goed geïnformeerd zijn over binnenkomende berichten.

Vereisten

• Je volgt een Mbo-opleiding Allround Assistant Business Services op niveau 3 of 4.
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week voor een periode van minimaal 20 weken.
• Kennis van het officepakket is vereist.
• Je bent communicatief vaardig en niet bang om hulp te vragen aan collega’s wanneer nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Een leerzame stage in een dynamisch team, startend in januari/februari 2026.
• Een stagevergoeding van 652 euro bruto per maand op basis van 36 uur.

Over Werkgever

De organisatie is het team Budget Beheer, bestaande uit 28 medewerkers die samenwerken om Haagse inwoners te ondersteunen bij het vergroten van hun financiële zelfredzaamheid. Het team is divers, met een mix van jong en oud, en streeft naar professionaliteit en plezier in het werk. De leidinggevenden creëren een stimulerende omgeving waar iedereen zijn of haar kwaliteiten kan inzetten en ontwikkelen.