Managementassistent

gemeente Groningen

Samenvatting

De organisatie zoekt een managementassistent die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de directeur en het managementteam. De rol omvat een breed scala aan taken, van secretariële ondersteuning tot het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van communicatie. De ideale kandidaat is proactief, kan goed prioriteiten stellen en heeft oog voor detail.

Verantwoordelijkheden

• Secretariële ondersteuning van de directeur en enkele leden van het managementteam.
• Organiseren van verschillende bijeenkomsten en het voorbereiden van interne en externe vergaderingen.
• Notuleren van vergaderingen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Verzorging van in- en externe communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief meedenken over de invulling van werkzaamheden en het signaleren van zaken die aandacht vereisen.

Vereisten

• Een relevante afgeronde secretariële opleiding.
• Enige jaren relevante werkervaring is een pré.
• Interesse in innovaties op het gebied van digitaal vergaderen, bestanden delen en online samenwerken.
• Vermogen om structuur aan te brengen en gericht te handelen om fouten te voorkomen.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om interne aanspreekbaarheid en bereikbaarheid te waarborgen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Een werkweek van 36 uur met de mogelijkheid om ADV op te bouwen en flexibel te werken, inclusief thuiswerkmogelijkheden.
• Toegang tot een actieve jongerenvereniging en een personeelsvereniging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

De organisatie is een gemeentelijke instelling die diversiteit en inclusie hoog in het vaandel heeft staan. Het secretariaat voor de directie Financiën, Inkoop en Juridische Zaken bestaat momenteel uit twee medewerkers en valt onder de afdeling Concernadministratie. De organisatie biedt een ondersteunende en collegiale werkomgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen om hun expertise in te zetten en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.