Managementassistent

gemeente Gemert-Bakel

Samenvatting

De Gemeente Gemert-Bakel zoekt een managementassistent voor 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager en het team, waarbij je de agenda beheert, acties proactief oppakt en vergaderingen voorbereidt. Je werkt in een dynamische omgeving met korte lijnen en een collegiale sfeer. De gemeente is in ontwikkeling en waardeert jouw inbreng en initiatief.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de manager.
• Proactief oppakken van acties en deze uitzetten binnen het team.
• Voorbereiden van agenda's voor wekelijkse overleggen met wethouders en verslaglegging hiervan.
• Ondersteunen van de manager in ambtelijke processen richting het bestuur.
• Uitvoeren van secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Vereisten

• Een relevant mbo-diploma op niveau 4.
• Kennis en ervaring met Microsoft Office-pakketten.
• Inzicht in het functioneren van het lokale openbaar bestuur.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij veranderende omstandigheden.
• Stressbestendigheid en oog voor detail.
• Proactieve houding en initiatief nemen zonder aansturing.
• Organisatiesensitiviteit en goede communicatieve vaardigheden.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Teamplayer met een resultaatgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052 en € 4.297 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto salaris.
• Uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en collectieve kortingen op verzekeringen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en leren.
• Moderne werkomgeving met de mogelijkheid om zowel op kantoor als op andere locaties te werken.
• Notebook en telefoon van de zaak.

Over Werkgever

De Gemeente Gemert-Bakel is een landelijke gemeente in de Brainport regio met ongeveer 30.000 inwoners. De gemeente bestaat uit zeven dorpskernen met elk hun eigen karakter en uitdagingen. Met ongeveer 250 medewerkers streeft de gemeente naar innovatie en verbetering in haar dienstverlening. De organisatie waardeert een collegiale en ondersteunende werksfeer, waarin humor en samenwerking centraal staan.