Managementassistent

gemeente Den Haag

Functieomschrijving Managementassistent

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) ondersteun je de managers van het cluster Integraal Voorbereiden. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, beheert hun agenda en mailbox, en plant afspraken en overleggen. Je zorgt voor een efficiënte agendaplanning en bereidt vergaderstukken tijdig voor, rekening houdend met de wensen van betrokkenen. Daarnaast organiseer je evenementen zoals trainingen en jubilea, en zorg je voor een goede onboarding van nieuwe medewerkers. Je taken kunnen variëren op basis van de behoeften van het team, waaronder ondersteuning bij wagenparkbeheer en het redigeren van managementdocumenten. Je werkt samen met een klein team binnen de Servicedesk en vervangt teamleden indien nodig.

Wat vragen wij?

Voor deze rol is een vriendelijke, stevige persoonlijkheid met een groot probleemoplossend vermogen vereist. Je moet in staat zijn om snel te schakelen tussen prioriteiten en verwachtingen te managen. Ervaring met notuleren en een interesse in de onderwerpen van het IbDH zijn belangrijk. Vereiste kwalificaties zijn:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• 2-5 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Ruime kennis van en ervaring met het Microsoft Office-pakket op gebruikersniveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een dynamische omgeving met een focus op werkplezier en persoonlijke ontwikkeling. Je kunt rekenen op:

• Een 36-urige werkweek met een salaris tot € 3.784,- per maand (schaal 7).
• 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof bij een fulltime dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- per dag.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Flexibele werk- en privébalans met voorzieningen zoals een laptop en telefoon.

Wie zijn wij?

Het Ingenieursbureau Den Haag is onderdeel van Dienst Stadsbeheer en houdt zich bezig met de openbare ruimte van Den Haag, waaronder straten, wegen, en riolering. Het bureau bestaat uit vier clusters: Projectmanagement, Ontwerp, Voorbereiden en Uitvoeren. Het team Proceseenheid Integraal Bureau Ondersteunen (PIBO) richt zich op interne processen en bedrijfsvoering, en ondersteunt het managementteam en medewerkers. Bij IbDH werken 250 medewerkers die zich inzetten voor de leefbaarheid van de stad.

Deze rol biedt een unieke kans om bij te dragen aan de infrastructuur van Den Haag en deel uit te maken van een team dat waarde hecht aan samenwerking en diversiteit.